Bestuursdocumenten

Verslagen van de jaarvergaderingen

Verslagen van de bestuursvergaderingen

Notulen Bestuursvergadering Voluit 2-11- 2011
Aanwezig: Theo van Lammeren, Michel Pepping, Inge Heijne, Marieke Gaus, John Burger, Brenda Burger en Christel Tromp
Niet aanwezig: Brenda Schouw

• Opening: Iedereen wordt welkom geheten.

• Ingekomen stukken: Geen  

• Mededelingen
• De ledenvergadering zal plaatsvinden op 17 november om 19.00 uur in de Vrijburg.
• Het aspiranten B-jeugd team heeft zich teruggetrokken uit de competitie, omdat zij te weinig spelers hebben. Twee meiden uit het team maken gebruik van de mogelijkheid om met Dames 3 mee te trainen.
• Notulen 07-09-2011
• Op pagina 1: het niet opnieuw vaststellen van afgezegde wedstrijden geldt niet voor wedstrijden die in overleg tussen beide teams worden verplaatst.
• Op pagina 2: de datum dat de teams op de foto worden gezet in de nieuwe gesponsorde tenues is donderdag 3 november.

• Stand van zaken kledinglijn/sponsoring
• Op donderdag 3 november zal er een foto worden gemaakt van de diverse teams. De sponsor Dirk Zwager zal hier niet bij aanwezig zijn. Hij wil wel graag het speelschema met de thuisspeelwedstrijden ontvangen. Cor regelt een stukje voor de krant.
• De contacten met de sponsor zullen na het aftreden van Theo als vicevoorzitter door Michel verder worden onderhouden.  

• Aanwijzing scheidsrechters/opleiding
• Cor heeft op twee avonden een scheidsrechterscursus gegeven. Hier zijn ongeveer 13 meiden bij aanwezig geweest. Binnenkort krijgen zij een digitale toets van de Nevobo.
• Voor de overige leden van de club en de meiden van dames 3 & 5 die nog niet aan de cursus van Cor hebben deelgenomen zal ook een scheidsrechterscursus worden georganiseerd. Hiervoor zal Theo Cor benaderen om een datum te prikken en deze zal op de website worden gezet. Deze scheidsrechterscursus is verplicht.

• Jeugd
• Er zal 10 euro in rekening worden gebracht aan twee jeugdleden van het B-jeugd team die te laat hebben opgezegd. De overige leden van dit team hoeven niks te betalen.
• Eveline kan voorlopig geen trainen geven. Inge, Brenda en Paul blijven nemen de trainingen op zich en Melissa zal ze hierbij assisteren.
• Voor de twee CMV teams is het handig als er een link komt op de Voluit website naar de Nevobo website zodat ze direct toegang hebben tot hun wedstrijdschema. Brenda Burger zal hierover contact opnemen met Cor.

• Technische commissie (w.o. trainer D3 en D4)
• Dames 3 en 4 zullen trainen krijgen van Bert Wubbels samen met Nico Groen. Ze blijven op de dinsdagavond in de Wissel trainen. Voor volgend jaar zal gekeken worden of er een andere trainingszaal geregeld kan worden.
• Er zijn een aantal jeugdspelers aan Dames 3 toegevoegd zodat ze voldoende spelers hebben en spelers van Dames 5 niet hoeven in te vallen.
• Er is nog geen trainer gevonden voor Heren 1 en 2. Voor volgend seizoen zullen we Myrthe Pepping in gedachten houden als trainster voor Heren 1 als zij hiervoor interesse heeft.
• Met Croonenburg is afgesproken dat we aan het begin van volgend seizoen eventueel kunnen kijken of we bij te weinig spelers per team teams van elkaar kunnen aanvullen.

• Penningmeester
• Het jaarverslag is ter beoordeling voorgelegd aan het bestuur en is goedgekeurd.
• Er is een begrotingstekort dit seizoen. Dit zou eventueel kunnen worden opgevangen door de volgende maatregelen:
• Extra jeugdleden aantrekken
• Naast Dirk Zwager nog andere sponsors aantrekken
• Verkoop van t shirts, tassen, trainingspakken etc.
• Kostenbesparing

• Ledenvergadering november 2011
• Cor mailen of hij alle leden een email wil sturen dat de ledenvergadering zal plaatsvinden op 17 november vanaf 19.00 uur en of hij de datum op de website wilt zetten.
• Tijdens de aankomende ledenvergadering zal het voorstel worden voorgelegd dat de recreanten vanaf seizoen 2012-2013 10 euro moeten bijdragen aan de Nevobo (bondsgeld).

• Schema van aftreden /aftreden Theo
• Brenda Schouw (Secretariaat) stelt zich herkiesbaar
• Inge Heijne (Jeugdzaken) en Marieke Gaus (Technische Commissie) stellen zich ook herkiesbaar.
• Theo zal aftreden als vicevoorzitter tijdens de komende ledenvergadering, daarom zijn we dringend op zoek naar een nieuwe (vice) voorzitter. De functie zou kunnen worden opgesplitst indien gewenst, zodat de taken over meerdere personen kunnen worden verdeeld.

• Rondvraag
• Michel gaf aan dat Heren 1 dit seizoen alle wedstrijden vroeg speelt (om 20.00 uur) en ze best een aantal wedstrijden willen ruilen met teams die laat spelen. Het bestuur heeft echter besloten niet op dit aanbod van Heren 1 in te gaan dit seizoen, omdat het praktisch, voor meerdere teams, niet haalbaar zal zijn om wedstrijden te gaan ruilen. Voor volgend jaar proberen we (weer) bij de bond te regelen dat de wedstrijdtijden eerlijk verdeeld worden over alle teams. 

13. Afsluiting/datum nieuwe vergadering

• De volgende bestuursvergadering zal plaatsvinden op dinsdag 6 december vanaf 20.00 uur bij John en Brenda Burger
• Agendapunt voor volgende vergadering:
• Extra jeugdleden aantrekken
• Scheidsrechterscursus voor alle leden van Voluit

Notulen bestuursvergadering woensdag 07-09-2011
Aanwezig: Theo van Lammeren, Marieke Gaus, Michel Pepping, John Burger, Brenda Burger, Inge Heijne en Christel Tromp
Niet aanwezig: Brenda Schouw

1.) Opening
Iedereen wordt welkom geheten en de vergadering wordt geopend.

2.) Vaststellen agenda

3.) Ingekomen stukken
- Er is een brief binnengekomen van de CMV Coördinator van de Nevobo.  Hierin wordt gevraagd of alle CMV contactpersonen om de tafel willen zitten. Er wordt nog gezocht naar 2 contactpersonen voor de speelkern Midden. Voor 20 september moet worden aangegeven of een persoon vanuit Voluit zich hier voor wil aanmelden. Dit is niet het geval.

4.) Mededelingen
- Op 6 juni 2011 was er een regioraad vergadering waar Theo van Lammeren en Christel Tromp naartoe zijn geweest. Tijdens deze vergadering werden de volgende zaken behandeld:

• Een aantal personen werden voorgedragen voor het vervullen van een bestuursfunctie voor de Regio-West.
• Seizoen 2011-2012 is een overgangsjaar om scheidsrechters binnen de vereniging op te leiden en te zorgen dat iedereen de juiste codering krijgt. Tijdens seizoen 2012-2013 zal hiermee geoefend worden zodat het voorstel in het seizoen erna definitief geïmplementeerd kan worden.
• Elke club dient een scheidsrechterscoördinator te hebben. In oktober zal de vergadering van scheidsrechterscoördinatoren plaatsvinden waarin dit plan verder zal worden toegelicht.
• Er is een wijziging in het reglement rondom het afzeggen van wedstrijden. Voor de 2e klasse en lager zal een wedstrijd die wordt afgezegd niet meer opnieuw worden vastgesteld. Voor de 1e klassen en hoger telt dit niet. Voor wedstrijden die in overleg tussen beide teams worden verplaatst, geldt deze regeling ook niet.

5.) Notulen 09-05-2011
- Pagina 1: aanpassen dat Dames 2 pas volgend jaar nieuwe shirts krijgt
- Pagina 2: dit jaar zijn we met 2 CMV teams gestart binnen Voluit
Het straten- en scholenvolleybaltoernooi is dit jaar goed verlopen. Het was een geslaagde dag. Volgend jaar zal er weer een toernooi worden georganiseerd. Een idee werd geopperd om volgend jaar extra teams aan te trekken door bedrijventeams aan te schrijven en langs scholen te gaan voor ouder- en/of lerarenteams.

6.) Stand van zaken kledinglijn / sponsoring
- Nico heeft de nieuwe kleding van Heren 2, Dames 3 & 5 binnengekregen.
- Het idee is om op de thuisspeelavond van 3 november de 3 teams in hun nieuwe tenue op de foto te zetten. De sponsor zal hiervoor worden uitgenodigd en er zal een stukje voor de krant worden geschreven.

7.) Aanwijzing scheidsrechters / opleiding
- Een groot aantal leden van Dames 3 en 5 hebben nog nooit een wedstrijd gefloten of zijn hier nog onzeker over. Zij kunnen wedstrijden van de B-jeugd en de laagste klassen gaan fluiten om ervaring op te doen. Cor zal op twee vrijdagavonden aan ongeveer 16 meiden een scheidsrechterscursus geven. Per persoon zal hiervoor een informatiepakket van de Nevobo worden aangeschaft van ongeveer 20 euro per persoon. Dit wordt door de Nevobo verplicht en daarom zijn de kosten hiervoor goedgekeurd. Theo zal contact opnemen met Cor over het tijdstip wanneer deze scheidsrechtersavonden gaan beginnen.

8.) Jeugd
- Er is dit jaar één B-team dat door Nico wordt getraind. Het team is voorlopig ingedeeld in de brede regio en zal maximaal 3 sets per wedstrijd spelen. Na de 1e periode zal dit opnieuw worden vastgesteld.
- Er zijn 2 CMV teams ingeschreven in de competitie.
- Mede dankzij het scholenvolleybaltoernooi was er een grote aanloop van nieuwe kinderen op de eerste training.
- De start van de competitie is nog onbekend.
- Er zijn op dit moment voldoende trainers voor de jeugd.
- Tijdens de 2e helft van het seizoen kan eventueel een extra team worden ingeschreven voor de competitie.

9.) Technische commissie
- De startbrief van het seizoen is eruit gestuurd.
- De TC zal Piet volgende week benaderen hoe de trainingen van Dames 3 en 4 verlopen
- Er zal contact op worden genomen met Dames 5 over het invallen bij Dames 3
- Eventueel kunnen dames van de B-jeugd extra mee trainen met Dames 5, zodat ze eventueel ook kunnen invallen op thuisspeelavonden.

10.) Penningmeester
- Op de aankomende ledenvergadering zal het voorstel worden behandeld om alle recreanten binnen Voluit aan te melden bij de Nevobo als contributielid vanaf seizoen 2012. Voor elke recreant zal dan 10 euro aan de bond moeten worden betaald.
- Michel zorgt ervoor dat voor de volgende bestuursvergadering de financiële stukken (jaarverslag + begroting) klaar zijn.
- Vanaf 1 oktober 2011 zal er een contributieverhoging worden doorgevoerd.

11.) Recreanten
- Theo zal iemand van de recreanten benaderen om zich als contactpersoon aan te melden. Als er klachten zijn, dan kan deze contactpersoon dit melden bij het secretariaat (Brenda Schouw).

12.) Ledenvergadering november 2011
- De ledenvergadering is vastgesteld op donderdag 17 november in de Vrijburg. Iedereen moet voor die tijd zijn stukken hebben ingeleverd.

13.) Rondvraag
- Geen vragen

14.) Afsluiting / datum nieuwe vergadering
- De volgende bestuursvergadering zal plaatsvinden op woensdag 2 november om 20.00 uur bij John en Brenda.
- Agenda/actiepunten voor de volgende vergadering:

• een schema opstellen van welke bestuursfuncties er per jaar mogen aftreden
• Theo zal Cor benaderen of hij de functieomschrijving van voorzitter op de website wilt zetten aangezien hij tijdens de komende ledenvergadering zal aftreden uit het bestuur.

Bestuursvergadering 09 mei 2011
Aanwezig: John Burger, Marieke Gaus, Michel Pepping, Theo van Lammeren, Inge Heijne en Christel Tromp.
Afwezig: Brenda Burger
Notulist: Brenda Schouw

•  Opening
  De vergadering wordt geopend, iedereen wordt welkom geheten en de agenda wordt vastgesteld.

• Ingekomen Stukken
  GEEN

• Mededelingen
• Het mixtoernooi was ten gevolge van de grote opkomst een groot succes.
• 06 juni 2011: 20.00 uur Regioraad in Breukelen. Theo en Christel gaan er heen.
• P/D- wedstrijd dames 2: krijgt een vervolg, zij spelen nogmaals twee wedstrijden op 14 mei te Weesp. Hiervoor wordt op woensdag 11 mei nog één keer getraind in sporthal de Lelie te Akersloot van 19.30 tot 21.00 uur.

Clusterbijeenkomst 13 april j.l.:

• Enkele belangrijke punten zijn:
• 1. Vrijwilligersbeleid: Is bij de meeste verenigingen matig geregeld. Wil je hier meer hulp bij, dan kun je altijd een volleybal- consulent via de NeVoBo inhuren.
• 2. Bekervolleybal: Vanuit onze regio zijn hier weinig aanmeldingen voor. Er wordt aan een nieuwe formule gewerkt: meer indeling naar sterktes. Alle teams ( dus ook de lagere ) mogen zich inschrijven.
• 3. Arbitrage:
• Mogelijk zullen in het seizoen 2011-2012 de scheidsrechtersbeoordelingen door teams, alleen gedaan worden in de aangewezen klassen (1e klasse heren, promotieklasse dames en heren, regiodivisie dames en heren).
• Voor het seizoen 2013-2014 ligt er het voorstel om wedstrijden in de 1 klasse heren en dames en lager door verenigingsscheidsrechters te laten fluiten.
• Vergoeding van een aangewezen bondsscheidsrechter is verhoogd van 3,50 euro naar 10 euro, - exclusief reiskosten.
• Het wedstrijdformulier voor het seizoen 2011-2012 gaat waarschijnlijk veranderen.

• Notulen 22-03-2011 
  Deze zijn goedgekeurd, en kunnen worden gearchiveerd.

• Kledinglijn
  De Dirk Zwager Groep heeft toegezegd zeven competitie spelende senioren teams te sponsoren. Seizoen 2011-2012 worden de tenues van Heren 2, Dames 3 en 5 vervangen. In seizoen 2012-2013 worden de tenues van Heren 1, Dames 1,2 en 4 vervangen. Doordat de club een sponsor heeft gevonden zal er voorlopig geen eigen bijdrage in rekening worden gebracht bij de competitie spelende leden.

• Stratenvolleybal 
  Datum: 04 juni 2011
  De organisatie is in volle gang.

• Scholenvolleybaltoernooi
  Staat gepland op 29 juni 2011
  De organisatie loopt.

• Jeugd
• Team CMV 1: KAMPIOEN!
• De vrijwilligers zijn bedankt voor hun inzet in het afgelopen seizoen.
• Het Voldin team wordt in seizoen 2011-2012 opgeheven.
• Team indeling seizoen 2011-2012: twee CMV teams en één team spelend in de B- jeugd.

• Technische Commissie
• Indeling teams: twee herenteams en waarschijnlijk vijf damesteams. D3 kampt met spelerstekorten.
• Trainingsindeling: D3/4 gaan op dinsdagavond van 19.00 tot 20.30 uur in sporthal de Wissel trainen o.l.v. Piet Molenaar.

D1/2/5 en de recreanten gaan op maandagavond van 19.00 tot 20.30 uur in sporthal de Zien trainen. Waarbij er geen wisseling in trainers is.
H1 blijft op de dinsdag trainen en H2 op de maandag.

• Penningmeester
  Geen bijzonderheden

• Recreanten
  Er wordt naar een nieuw contactpersoon gezocht.

• Rondvraag
  GEEN

• Afsluiting / Datum nieuwe vergadering
  De volgende bestuursvergadering zal plaatsvinden bij de familie Burger om 20.00 uur op woensdag 7 september 2011.

Bestuursvergadering 22-03-2011
Aanwezig: Brenda Burger, John Burger, Christel Tromp, Inge Heijne, Michel Pepping, Marieke Gaus en Theo van Lammeren.
Afwezig: GEEN
Notulist: Brenda Schouw

• Opening
  De vergadering wordt geopend, iedereen wordt welkom geheten en de agenda wordt vastgesteld.

• Mededelingen
  Promotie / Degradatie Wedstrijden:
  Dames 1 en 2 worden in ieder geval tweede in hun klasse.
  Dames 1 ziet van het mogelijk promoveren af, hierdoor zullen zij geen P/D- wedstrijden spelen. Dames 2 speelt (als zij geen kampioen worden) P/D wedstrijden op dinsdag 26 april 2011 in sporthal de " Zien" te Uitgeest, waarbij de winnaar direct promoveert naar de 1 e klasse. De nummer 2 van die avond speelt opvullingwedstrijden op zaterdag 14 mei te Weesp.
  Clusterbijeenkomst:
  Vanuit de NeVoBo wordt op woensdag 13 april 2011 een clusterbijeenkomst georganiseerd in het Hof van Alkmaar te Alkmaar. Hierbij zijn de hoofdpunten vrijwilligerszaken en competitiezaken.

• Notulen 16-02-2011
  Inge stelt de vraag of een persoon die de CBA jeugd fluit ook een fluitcode ||| dient te hebben. Deze vraag wordt bij Cor Duinmaijer neergelegd.

• Functieomschrijving
  De functieomschrijving secretariaat en ledenadministratie zijn door het bestuur goedgekeurd. De functieomschrijvingen kunnen in het archief worden opgenomen en op de website worden geplaatst.

• Stand van zaken kledinglijn
  Begin maart is er een gesprek geweest tussen een aantal bestuursleden en het bedrijf Dirk Zwagergroep. Het bedrijf heeft belangstelling om zeven competitiespelende teams te sponsoren.
  Vanuit Voluit zal een offerte opgevraagd worden bij MUTA Sport, welke doorgestuurd zal worden naar de Dirkzwager Groep. Wij hopen, dat dan een definitieve toestemming volgt.

• 25 jaar Stratenvolleybal 
  Het stratenvolleybal toernooi staat gepland op 04 juni 2011. Akkoord vanuit de korfbalvereniging volgt daar zij hun velden ter beschikking moeten stellen.

• Adrie de Nijs scholenvolleybaltoernooi  
  Er is nog geen datum gepland. Aan de organisatie wordt gewerkt.

• Penningmeester
  De contributie-inning volgt.

• Jeugd
• De inhuur van de zalen zal volgend seizoen gedaan worden door Christel Tromp.
• Inge vraagt of de trainingen 7 september 2011 van start kunnen gaan, daar de scholen in die week weer beginnen.
• Team CMV 1 wordt waarschijnlijk 16-04-2011 in de Wormer kampioen.
• De C- jeugd doet het goed in de competitie.
• Het Voldin team kan ook goed meekomen in de competitie.
• Er wordt een enquête afgenomen onder de trainers van de jeugd teams. Op 13 april 2011 wordt dit geëvalueerd.

• T.C.
• 24 maart 2011: trainersoverleg.
• 4 april 2011: aanvoerderoverleg in sporthal de Zien.
• De teamindeling voor seizoen 2011-2012 is bemoeilijkt.
• Aan sporthal de Lelie te Akersloot is gemeld dat de sportzaal en de kleedkamers niet altijd proper waren het afgelopen seizoen.

• Recreanten
  De opkomst is heel wisselend, de ene keer staat men met twee overtallige teams, waarvan er een paar richting dames 4 gaan, de andere keer met te weinig spelers. Ab geeft naar tevredenheid leiding aan de hele recreantengroep. Piet Henneman heeft de nieuwe spelers onder zijn hoede genomen en boekt resultaat.

• Rondvraag
  GEEN

• Afsluiting / Datum nieuwe vergadering

De volgende bestuursvergadering zal plaatsvinden bij de familie Burger om 20.00 uur op maandag 9 mei 2011.

Bestuursvergadering 16-02-2011
Aanwezig: Brenda Burger, John Burger, Michel Pepping en Theo van Lammeren,
Afwezig: Brenda Schouw, Inge Heijne en Marieke Gaus
Notulist: Christel Tromp

• Opening
• Iedereen wordt welkom geheten. Cor Duinmaijer is te gast om het beleid van de verenigingsscheidsrechters toe te lichten.

• Stand van zaken kledinglijn
• Het bestuur is akkoord met de kledinglijn. Er worden nu twee demo outfits gemaakt die getoond zullen worden op een van de thuisspeelavonden. Op de thuisspeelavond zullen alle leden bij elkaar worden geroepen tussen 19.00 en 19.30 uur voor eventuele vragen over de kledinglijn.
• Het bestuur is nog in beraad of er een stemming zal plaatsvinden over het systeem rondom de kledinglijn: het huren van de T-shirts van de vereniging of leden zelf T-shirts laten kopen. Indien voor de tweede optie wordt gekozen, zullen de T-shirts altijd via Nico moeten worden gekocht en zal het altijd het desbetreffende shirt zijn dat het bestuur heeft goedgekeurd.
• Het bestuur heeft meerdere malen contact opgenomen met de sponsor, Dirk Zwager, en hij staat open om over het voorstel van de nieuwe kledinglijn te praten. Michel, Cor en Theo hebben een afspraak ingepland om te kijken hoe de sponsoring dit jaar kan worden ingestoken.

• Vaststellen agenda
• Nico Groen is vanavond niet aanwezig om de stand van zaken kledinglijn toe te lichten
• Er moet een punt aan de agenda worden toegevoegd: het bespreken van het verslag van de ledenvergadering.

• Ingekomen stukken
• Het officiële beroep dat was aangetekend tegen de boetes die zijn ontvangen omdat leden zonder licentie wedstrijden hebben gefloten, is goedgekeurd.
  De boetes zullen dus niet in rekening worden gebracht. 

• Mededelingen
• Geen

• Notulen 6-01-2011
• Michel heeft nog niet met de recreanten besproken dat ze volgend seizoen (oktober 2012) een eigen bijdrage moeten leveren van € 10, - aan bondsgeld. Michel zal hier achteraan gaan.
• Michel heeft nog geen contact opgenomen met de gemeente over de defibrillator.

• Functieomschrijvingen
• De functieomschrijvingen van materiaalbeheerder, webmaster en wedstrijdsecretariaat zijn door het bestuur goedgekeurd. De functieomschrijvingen kunnen in het archief worden opgenomen en op de website worden geplaatst.

• Stand van zaken beleid/codes verenigingsscheidsrechters
• Na overleg met de bond hebben alle teams een scheidsrechterscode gekregen. Hieruit is het volgende gekomen:
• Heren 1, Heren 2, Dames 1, Dames 2 en Dames 4: hebben code 3 gekregen. Dit houdt in dat de leden van deze teams alle klassen waarin we nu spelen mogen fluiten (dus tot en met de eerste klasse van de regio).
• Dames 3 en Dames 5 hebben code 5 als scheidsrechter gekregen. Deze teams mogen alleen Dames 4 en Dames 5 fluiten, omdat ze nog weinig tot geen ervaring hebben met het fluiten van volwassen wedstrijden.
• De teams van Dames 3 en Dames 5 moeten begin volgend jaar van een code 5 naar een code 3 gaan, hiervoor is een VS2 cursus nodig. Daarom zullen er aan het begin van seizoen 2012 een aantal avonden worden ingepland voor deze teams om een korte cursus te volgen en zo de scheidsrechterslicentie te halen. Aan het einde van dit jaar worden deze twee teams hiervan op de hoogte gesteld. Ook zal er een e-mail worden verstuurd naar de overige teams om deze leden een opfris scheidsrechterscursus aan te bieden.
• Als er dit jaar een team gaat promoveren naar de promotieklasse of hoger dan hebben we een probleem. De vereniging moet dan een scheidsrechter leveren met een code 2. Om een code 2 licentie te behalen, kan er een cursus worden gevolgd bij Cor voor leden die hierin geïnteresseerd zijn. Deze cursus kan worden gevolgd in het jaar dat het promoverende team voor het eerst in deze klasse speelt. Een regioscheidsrechter moet één keer in de twee weken fluiten. Je fluit regionaal (heel Regio Holland) en doordat je door de regio wordt ingedeeld, fluit je niet op eigen thuiswedstrijden. De functie kan door middel van maximaal 2 personen worden ingevuld, waardoor je elk eens per maand hoeft te fluiten.
• Een nieuw competitie spelend lid moet verplicht op cursus om een code 3 te verkrijgen.
• Aan het einde van dit jaar of het begin van volgend jaar zal elk competitie spelend lid een scheidsrechterstoets moeten invullen via het internet. Deze toets zul je per email ontvangen en je ontvangt dan ook gelijk een scheidsrechterspasje.
  
  
• 25 jaar stratenvolleybal
• Een nieuwe datum voor het stratenvolleybaltoernooi kan worden vastgesteld als de nota van vorig jaar aan Stormvogels is betaald. Deze nota is opgevraagd en Michel gaat er vaart achter zetten.
• Er is bij de leden gevraagd om met ideeën te komen om iets speciaals te organiseren vanwege het 25 jarig bestaan van het stratenvolleybal toernooi. Hier is geen reactie op gekomen, dus zal er niks extra’s worden georganiseerd.

• Jeugd
• Het derde CMV team doet het erg leuk dit jaar.

• Technische commissie
• Geen bijzonderheden. De enquête formulieren zijn verstuurd en de TC is bij de trainers langs geweest om te kijken hoe het seizoen loopt.

• Penningmeester
• Geen bijzonderheden. In de eerste week van maart zal de tweede helft van de contributie worden geïnd met een verhoging van 5 euro om het begrotingstekort weg te werken.

• Recreanten
• Geen bericht

• Rondvraag
• Geen

• Afsluiting / datum nieuwe vergadering
• De volgende bestuursvergadering zal plaatsvinden bij de familie Burger om 19.30 uur op dinsdag 22 - 03 - 2011.

Notulen Bestuursvergadering 12-10-2010
Aanwezig: Theo van Lammeren (voorzitter), Michel Pepping, Marieke Gaus, John Burger en Brenda Burger
Afwezig: Christel Tromp en Inge Heijne
Gasten: MUTA sport en Nico Groen
Notulist: Brenda Schouw

OPENING
Iedereen wordt welkom geheten, de vergadering wordt geopend en Inge en Christel zijn afwezig met afbericht.

MUTA SPORT
MUTA sport is een groothandel in sportkleding waarbij MUTA staat voor mutaties, veranderingen. Het hoofdkantoor bevindt zich in Leeuwarden. Tijdens de presentatie hebben we verschillende kledingstukken mogen bewonderen. Hierbij werd duidelijk dat alles kan gemaakt worden naar de wensen van een club waardoor een club een geheel eigen identiteit krijgt. Alles zag er veelbelovend uit. Het bestuur is positief maar een definitief besluit volgt.
Nico, Michel en Theo zullen nog nader bekijken, wat de voor- en nadelen van het opzetten van een kledinglijn voor de vereniging zijn. Tevens zal er een financieel plaatje gemaakt worden en wat de rol van een sponsor in het geheel is.

INGEKOMEN STUKKEN
Er is een rouwkaart ontvangen van Cock van Duin, één van de sponsoren van het stratenvolleybaltoernooi. Uit naam van de vereniging heeft de familie een rouwboeket ontvangen.  

PENNINGMEESTER
De voorlopige jaarbegroting is doorgenomen. Verder wordt een ieder (TC, jeugd, penningmeester, recreanten en secretariaat/ ledenadministratie) verzocht om de copij voor de ledenvergadering zo snel mogelijk naar Brenda Schouw te mailen. E.e.a. is van belang om de agenda en de daarbij behorende jaarverslagen voor de ledenvergadering van 4 november 2010 de deur uit te doen.

JEUGD
In de actiepunten staat al enige tijd het punt: actie richting scholen. Hier zijn wel ideeën over maar door tijdgebrek is hier nog geen structuur aangegeven. Het blijft daarom een actiepunt.

TECNISCHE COMMISSIE
Er is een stappenplan voor het verplaatsen van wedstrijden gemaakt. Deze komt zo spoedig mogelijk op de website van vvvoluit. Marieke zal hierop toezien.  

RECREANTEN
Geen bijzonderheden.

DEFIBRILLATOR
Er zou nogmaals actie worden ondernomen richting gemeente en sporthal de Zien met betrekking tot de aanschaf van een defibrillator. Daar beide partijen de aanschaf afwijzen en het bestuur niet weet welke instantie men kan aanschrijven om te vragen wie daar verantwoordelijk voor is, laat het bestuur het rusten en zal er verder dus geen actie meer op ondernomen worden.

RONDVRAAG
GEEN

De vergadering wordt om 21.45 uur gesloten.
Volgende bestuursvergadering is op woensdag 8 december 2010 om 20.00 uur bij de familie Burger.

ACTIEPUNTEN
Logo op shirt / MUTA sport; NICO
Actie richting scholen door jeugdbestuur
   

Bestuursvergadering 06-01-2011
Aanwezig: Brenda Burger, John Burger, Michel Pepping, Theo van Lammeren, Marieke Gaus en Inge Heijne
Afwezig: Brenda Schouw
Notulist: Christel Tromp

Opening
Iedereen wordt welkom geheten. Nico Groen is te gast om het voorstel voor de kledinglijn te bespreken.

Voorstel kledinglijn senioren
Tijdens de ledenvergadering is naar voren gekomen dat de leden graag een nadere toelichting willen hebben over de op handen zijnde invoering van een nieuwe kledinglijn vanaf seizoen 2012. Michel Pepping, Nico Groen en Theo van Lammeren hebben hiervoor een voorstel uitgewerkt waarin de voor- en nadelen, het financiële overzicht en sponsorbijdrage is uitgewerkt. Het bestuur heeft het stuk doorgenomen en een aantal suggesties gedaan om het voorstel aan te scherpen voordat het aan de leden zal worden voorgelegd. Het plan zal verder worden uitgewerkt en de grootste sponsors zullen worden benaderd om te inventariseren wat zij willen bijdragen aan het plan. Nico Groen zal bij Mutasport langs gaan om de laatste wijzigingen aan het ontwerp van de kleding door te geven en een voorbeeld van de kleding te regelen. Als het voorstel is bijgewerkt, zal het aan de bestuursleden worden voorgelegd ter goedkeuring en zal er een presentatieplan van worden gemaakt. Deze zal dan op een thuisspeelavond worden voorgelegd aan de leden om erover te stemmen. De exacte datum van deze stemming moet nog worden vastgesteld.

Ingekomen stukken

• Er zijn boetes binnengekomen voor het totale bedrag van €82,50, omdat leden zonder licentie wedstrijden hebben gefloten. Cor Duinmaijer heeft een bezwaarschrift ingediend. Hij heeft bericht gehad dat er volgende week uitslag komt op het verweerschrift.
• Er is een uitnodiging binnen gekomen voor een spelregelavond bij Croonenburg voor donderdag 13 januari. Het bestuur heeft besloten om de uitnodiging door te sturen naar de leden.
• Er is een brief binnengekomen of we alle recreanten (spelend in een recreantencompetitie of uitsluitend spelend bij de vereniging) op willen geven als bondslid bij de Nevobo. Michel neemt contact op met Sjanie om de recreanten hierover te informeren. Het bestuur heeft besloten om vanaf 1 september alle recreanten op te geven bij de Nevobo. De extra kosten die hierbij komen kijken zullen het eerste jaar door de vereniging worden vergoed, maar het seizoen erna zullen de recreanten dit zelf moeten betalen.

Mededelingen

• Michel en Theo zijn begin december naar de Regioraad geweest. De volgende mededelingen werden daar gedaan:
• In andere regio’s tellen scheidsrechters die landelijk fluiten mee voor de eigen regio. Dit gaat mogelijk ook van kracht worden voor onze regio.
• De regioraad gaat de contacten met de verenigingen versterken door meer clusterbijeenkomsten te houden.
• Begin februari zal de regioraad met een digitaal voorstel komen voor de jeugd competitie.
• Er was een begrotingstekort van de oude regio Holland. Dit wordt doorbelast aan de leden. Michel heeft hiervoor een rekening ontvangen. Voor ieder competitie spelend lid zal €5 worden ingehouden bij de tweede contributie inning en dan is het tekort weggewerkt.
• Mail vanuit regio West zal verstuurd worden naar de clubmail van de vereniging.
• Er zijn veel op- en aanmerkingen over de scheidsrechters. De arbitragecommissie zal daarom met een aantal voorstellen komen waarover gestemd zal worden tijdens de volgende bijeenkomst van de regioraad.
• Door het samengaan met Regio West moet iedereen die een wedstrijd fluit een licentie hebben om te fluiten of officieel aangewezen zijn als in opleiding door de vereniging anders krijg je een boete. Daarom moeten de verenigingsscheidsrechters worden opgeleid door iemand die officieel door de bond is aangesteld. Cor Duinmaijer zal worden benaderd of hij deze taak op zich wil nemen. Theo en Cor zullen samen een plan maken om iedereen te certificeren.
• Tijdens het 25-jarig jubileum van het stratenvolleybal toernooi zal er niks extra’s worden geregeld om bij dit jubileum stil te staan.
• Michel Pepping gaf aan dat hij het er niet mee eens is dat er geen defibrillator in de Zien zal worden geplaatst door de gemeente en zal daarom de gemeente nogmaals contacten per brief.

Notulen 12-10-2010
De notulen worden zonder wijzigingen officieel vastgelegd.
Jeugd

• Er is een e-mail naar scholen gestuurd, geflyerd en er heeft een stukje in de Uitgeester gestaan om het geven van volleybal clinics aan basisscholen onder de aandacht te brengen. 3 scholen hebben gereageerd.
• Voor de 2e helft van dit seizoen is een derde team bij de CMV opgegeven dat competitie gaat spelen.
• De C-jeugd krijgt een extra training bij Odin. Er waren eerst wat strubbelingen, omdat de groep zo groot was. De groep is nu opgesplitst en Peter Zoontjes is als extra trainer aangetrokken.
• Marga Duinmaijer is begonnen met training geven aan de CMV jeugd.
• Voor de CMV jeugd staan nu ook wedstrijdschema’s op de Voluit website. Het is misschien handig als er op de wedstrijdpagina een link wordt gemaakt naar de Nevobo site. Hiervoor wordt contact opgenomen met Cor Duinmaijer.
• De zaaldiensten voor de thuiswedstrijden in Heemskerk zijn organisatorisch nog een beetje puzzelen, omdat de toegang tot de spullen soms moeizaam loopt.
• De jeugd moet zaterdag 19 februari een wedstrijd spelen, maar dit is in de krokusvakantie. Er zal gekeken worden of de wedstrijd kan worden verplaatst.
  

Technische commissie

• Er is een nieuw lid bij de recreanten, mevr. Heijne. Vanuit Akersloot is ook een e-mail ontvangen van een nieuw recreantenlid. Deze persoon is afgelopen maandag niet komen kijken bij de recreanten, dus zal Marieke contact opnemen.
• Theo van Lammeren wil een aantal spelers van Dames 3 met Dames 2 laten mee trainen om ze een tweede trainingsmogelijkheid aan te bieden.

Penningmeester
Geen mededelingen

Recreanten
Geen bericht

Rondvraag
GEEN
De volgende bestuursvergadering zal plaatsvinden bij de familie Burger om 20.00 uur op woensdag 16 – 02 – 2011.  
Actiepunten

• Functieomschrijvingen
• Notulen ledenvergadering goedkeuren

Notulen Algemene Ledenvergadering v.v. Voluit 12-11-2009
Vice-Voorzitter: Theo van Lammeren
Bestuur: John Burger, Hedwig Theunissen, Adrie de Nijs, Christel Tromp
Afbericht bestuur: Michel Pepping, Brenda Burger
Aanwezige leden: Nico Groen, Bert Wubbels, Harry Lamers, Jan van Tunen, Wim Brugman, Pim Brugman, Tom Brugman, Karen Vosse, Marlies Roemer, Atty Kempers, Piet Henneman, Christien Stokman, Atie Beentjes, Anneke Gooijer, Cor Duinmaijer, Inge Heijne, Ab Pepping, Marieke Enkt, Piet Molenaar, Sjanie de Nijs, Ron Drukker, Jan Bos, Annet Putter en Dorothé Rodenburg
Afbericht leden: Susan Koning, Jolanda Pepping, Marieke Gaus, Monique Prins, Ineke Bijman, Laura Brugman, Peter Haaker, Marga Duinmaijer, Yvonne Pronk, Jobien Honders, Hariëtte Wagemaker, Monique Wevers en Lonneke Wevers

Opening
Theo van lammeren opent de vergadering, heet iedereen welkom en noemt de afberichten op.

Ingekomen stukken
GEEN

Mededelingen

• Tijdens de regioraad is er voorgesteld om een samenvoeging regio’s Holland en Mid-West tot West. In december ’09 zal hier een principe- besluit over worden genomen.
• De contributieregeling staat op papier en zal binnenkort op de site www.vvvoluit.nl staan.
• Je kan als team eenmaal per seizoen het inschrijfgeld van een toernooi terugvorderen via de penningmeester, Michel Pepping.
• Het stratenvolleybal toernooi blijft georganiseerd worden door heren 1.

Notulen algemene ledenvergadering 27-11-2008
GOEDGEKEURD

Goedkeuring jaarverslagen

• Technische Commissie: de vereniging heeft in het seizoen 2009/2010 6 damesteams i.p.v. 5. 
• Penningmeester: gedetailleerde kosten van het 40-jarig jubileum kun je vinden in de gedetailleerde jaarrekening deze is in het bezit van de penningmeester.
• Penningmeester: geeft aan dat hij een kleine contributie verhoging wil voorstellen in de algemene ledenvergadering 2010.
• Verder worden de jaarverslagen tot nu toe goedgekeurd.

Verkiezing kascontrole commissie
Leden zijn Marlies Roemer en Jolanda Pepping. Als reservelid 2010-2011 wordt Atie Beentjes gekozen.

Bestuursleden

• Het bestuur is nog altijd opzoek naar een voorzitter.
• Hedwig Theunissen, bestuurslid Technische Commissie, stopt per 01-05-2010 haar opvolger is na goedkeuring van de aanwezige leden Marieke Gaus geworden.
• Christel Tromp is aangesteld tot algemeen bestuurslid.
• Adrie de Nijs, bestuurslid Jeugd, neemt na 20 jaar afscheid van het bestuur. Inge Heijne en Brenda Burger zullen hem opvolgen. Inge en Brenda B. zijn beide na goedkeuring van de aanwezige leden officieel aangenomen. Na de vergadering wordt Adrie bedankt voor zijn jarenlange actieve inzet en tijdens de verrassende huldiging in sporthal de Zien wordt Adrie benoemd tot erelid van de vereniging en het scholenvolleybal toernooi gaat vanaf nu het Adrie de Nijs scholenvolleybal toernooi heten.

Rondvraag

• De recreantengroep zou het leuk vinden als zij ook spelersshirtjes krijgen van de vereniging. Nico Groen neemt dit op tot een actiepunt.
• Voor de maandagvond training in sporthal de Zien zou het prettig zijn als er een soort van rooster zou komen voor het opzetten en opruimen van materialen. Het bestuur neemt dit op als een actiepunt in de volgende bestuursvergadering. 

SLUITING VERGADERING 19.30 UUR 

Samenvatting bestuursvergadering 18 januari 2006

Aanwezig: Inge Heijne, Harry Lamers, Theo van Lammeren, Adrie de Nijs, Piet Molenaar, Jolanda Pepping en Hedwig Theunissen
Niet aanwezig: -

Technische commissie
Trainersbijeenkomst
De Technische commissie gaat een trainersbijeenkomst organiseren, om met alle trainers tegelijk te spreken over het trainingsbeleid, de manier van trainen, omgang met talenten, meetrainen bij andere teams etc.

Aanvoerdersoverleg
In maart komt er weer een aanvoerders overleg om de plannen voor volgend jaar en “wie gaat, wie blijft” te bespreken.

Jeugd
Hoofdtrainer
De jeugdtrainer Aard Raap is volgens seizoen voor het laatst. Adrie gaat nu zoeken naar een vervanger, zodat deze komend seizoen kan meedraaien.

Volgend seizoen
Adrie voorziet voor komend seizoen diverse problemen op jeugdgebied: Er gaat meer jeugd naar de C en het circulatievolleybal blijft groeien. Adrie heeft daarom meer hulp nodig en misschien zelf extra zaalruimte. Hij zoekt geschoolde trainers en hulptrainers. Adrie vraagt Aart een brief te sturen naar alle ouders en zelf doet hij een oproep aan alle senioren.

Penningmeester
Nieuwjaarsreceptie
Het organisatiecommitee van de nieuwjaarsreceptie heeft het bestuur gevraagd of volgend jaar tijdens de nieuwjaarsreceptie de drankjes gratis verstrekt mogen worden. De receptie heeft Voluit dit jaar € 133 gekost, de leden hebben € 65 betaald. Dit komt neer op totale kosten van € 200. Besloten wordt dat alle kosten volgend jaar door Voluit worden betaald.

Subsidie
In 2007 gaat de Gemeente Uitgeest een nieuwe subsidieregeling introduceren. Voor Voluit verandert er weinig. Het bedrag dat vanaf 2007 wordt toegekend aan subsidie hangt af van het aantal jeugdleden tot 21 jaar, woonachtig in Uitgeest op 1 januari van het jaar ervoor.

Materialen
Jan Metselaar is bezig om alle ballen te inventariseren. De trainingsballen voor senioren in de Zien zijn op peil, een aantal oude kunnen worden weggeven. In de Meet zijn 10 extra ballen nodig. Hij vraag de penningmeester vergoeding voor
•  het (laten) maken van een ballenkar voor jeugdballen
•  5 nieuwe circulatievolleyballen
•  nieuwe ballen voor de senioren om alle witte wedstrijdballen te vervangen

Bestuur gaat akkoord. Daarnaast wil Jan graag weten wat het budget is voor de komende drie seizoenen. Er wordt besloten € 750 per seizoen beschikbaar te stellen.

Rondvraag
Notulen op website
Jolanda vraagt namens Cor of de notulen van de bestuursvergadering ook op de website geplaatst mogen worden. Dit is niet wenselijk, wel kunnen we een samenvatting plaatsen.

Wedstrijdprogramma
Inge geeft aan dat de Nevobo het programma voor de tweede helft van het seizoen erg laat heeft doorgegeven en daarna ook nog eens heeft gewijzigd. Yvonne heeft haar best gedaan alles in te plannen en te communiceren. Zij stelt voor om op de website aan te geven dat Yvonne haar best heeft gedaan en er niets aan kan doen als er toch iets niet klopt. Jolanda gaat Cor vragen dit erop te zetten.

Datum nieuwe vergadering
22 februari 20.15 uur

Samenvatting bestuursvergadering 22 februari 2006

Aanwezig: Harry Lamers, Theo van Lammeren, Adrie de Nijs, Piet Molenaar, Jolanda Pepping en Hedwig Theunissen
Niet aanwezig: Inge Heijne

Technische commissie
Diverse overleggen
De technische commissie heeft de komende tijd diverse overleggen op de agenda staan: Aanvoerdersoverleg: 9 maart
Trainersoverleg: 20 maart
Overleg dames 2: 27 februari
In verband met de onzekere bezetting van het team, wil de TC duidelijkheid hebben over de bezetting voor volgend jaar, zodat er tijdig gestart kan worden met zoektocht naar potentiële nieuwe speelsters.

Jeugd
Trainer / hulp gezocht :
Adri heeft een brief gemaakt “Jeugdtrainer gezocht”. Deze gaat binnenkort per post naar de ouders en wordt persoonlijk overhandigt aan de leden.

Teamindeling:
Adri is volop bezig met teamindeling voor volgend jaar. Hij is o.a. met Odin in overleg om volgend jaar een combinatieteam te maken. Spelers die ervoor in aanmerking komen kunnen dan dit seizoen nog samen trainen.

Penningmeester
Afwezig

Recreanten
Geen nieuws

Overige zaken
“Hearings”bijeenkomst Nevobo:
Tijdens deze bijeenkomst wil de Nevobo een aantal zaken bespreken met verenigingen. Harry en Theo gaan heen. Punten die aan de orde komen zijn:

•  Zaalhuur voor competitiewedstrijden
•  Regeling invallen verticaal en horizontaal
•  Puntellingsysteem
•  Beslissingswedstrijden afschaffen
•  P/D wedstrijdentussen 3 e en 4 e klasse afschaffen.
•  Arbitrage
•  Stratenvolleybaltoernooi:
Datum wordt 20 mei. Het is dit jaar de 20 e editie van het toernooi. Er wordt gebrainstormd over hoe we dit kunnen vieren. Ideeën die opkomen zijn bekende volleyballers een promotiewedstrijd laten spelen, 3x3 als categorie opnemen voor recreanten en competitiespelers. Grote vraag is: hoe kunnen we ervoor kunnen zorgen dat het toernooi niet doodbloed, zoals bij meerdere vereniging in de omgeving is gebeurd. Dit zal een grote uitdaging worden voor de organisatie.

Rondvraag
Scheidsrechters onzeker :
Er gaan berichten rond dat sommige mensen zich niet op hun gemak voelen op de scheidsrechtersstoel. Idee is om een mini cursus te organiseren voor geïnteresseerden. De TC gaat inventariseren of hier daadwerkelijk behoefte aan is. Zo ja, dan kan begin volgend seizoen een avond gepland worden.

Datum nieuwe vergadering
5 april 20.15 uur bij Harry.

Samenvatting bestuursvergadering 5 april 2006

Aanwezig: Inge Heijne, Harry Lamers, Theo van Lammeren, Adrie de Nijs, Piet Molenaar, Jolanda Pepping en Hedwig Theunissen
Niet aanwezig: -

Jeugd

• De samenwerking met Odin gaat door.
• Op de brief “Jeugdtrainer gezocht” is nog geen reactie binnen gekomen.
• De zaalruimte op woensdagmiddag wordt waarschijnlijk te weinig voor de C-jeugd. Uitwijkoptie is de Wissel op maandag- of dinsdagavond.

Recreanten

• De aspiranten (oudste jeugd) zullen af en toe mee doen bij de recreanten. Verder zal het Smurfenteam als oefening voor het stratentoernooi een oefenwedstrijd spelen tegen de recreanten.
• De recreanten hebben veel last van zaalvoetballers die tijdens de training al beginnen met inspelen. Dit structurele probleem wordt bij de beheerder van de zaal neergelegd.

Penningmeester

• Bijna alle contributie van is binnen.
• De subsidieregeling is aangepast zoals de gemeente in januari heeft voorgesteld. De nieuwe regeling pakt voor ons waarschijnlijk gunstiger uit. Belangrijke verandering is wel dat het geld achteraf wordt uitbetaald in plaats van vooruit.  

Technische commissie

• Dames 2 is compleet voor volgend jaar: Van het huidige team blijft iedereen. Lisa v/d Kolk en Karin Groen gaan het team versterken.
• Tijdens het trainersoverleg heeft de TC veel informatie ontvangen van de trainers. Hiermee moeten zij nu de zaken gaan rondbreien voor komend seizoen.
• Tijdens het aanvoerdersoverleg was van ieder team iemand aanwezig. Ook zijn bijna alle enqueteformulieren reeds ontvangen. Enkele besproken zaken:

- Indeling herenteams.

- Personeelsproblemen D1.

- Animo voor een korte fluitcursus is hoog. Harry gaat dit regelen in het begin nieuwe seizoen.

Datum nieuwe vergadering  

Optie is 24 mei 20.15 uur bij Harry. Als er geen punten zijn, kunnen we de vergadering laten vervallen.

Samenvatting bestuursvergadering 06 september 2006

Aanwezig: Harry, Hedwig, Inge, Theo, Adrie, Piet
Afwezig: Jolanda

Opstarten van het seizoen:

• Aan Jan Metselaar zal gevraagd worden het materiaal na te zien voor de 1 e training begint, dat de ballen weer voldoende spanning hebben en kleine gebreken verholpen.
• Harry gaat samen met Siem alle velden in De Zien nalopen.

Jeugdzaken:

• Er zijn drie meiden naar de B-jeugd bij Odin gezonden.
• Esmee zal dit seizoen Adrie helpen met de jeugd en ook Joop de Wit heeft zijn hulp aangeboden.
• Inge helpt Aart evenals enige andere ouders.
• Adrie kan nog steeds meer hulp gebruiken bij de jeugdtrainingen en wedstrijden.

Penningmeester:

• Er zijn 5 officiële afmeldingen.

Technische Commissie:

• Heren 1 traint dit jaar in de Wissel met 8 mensen.
• Heren 3 is opgeheven, de overige leden zijn verdeeld over heren 2 en de recreanten.
• Heren 2 heeft gevraagd of beide teams niet samen in De Meet kunnen trainen. Deze vraag is vooralsnog afgewezen, maar zal gaandeweg het seizoen nog eens bekeken worden.
• Er zijn 2 trainingsavonden, op maandag en dinsdag. Er is de mogelijkheid om bij elkaar een training bij te wonen (niet structureel).
• Dames 3 is dit jaar een veld in De Lelie, Akersloot toegewezen.
• Dames 5 moet nog even nader bekeken worden of er voldoende dames over blijven voor een team.

Ledenvergadering:

De algemene ledenvergadering zal donderdag 16 november 2006 plaats vinden, opnieuw in de Vrijburgschool. Dit is vóór aanvang van de thuiswedstrijden in De Zien.

Bestuursvergadering:

Volgende bestuursvergadering is woensdag 18 oktober 2006 bij Inge.

Samenvatting bestuursvergadering 18 oktober 2006

Aanwezig: Inge Heijne, Harry Lamers, Theo van Lammeren, Adrie de Nijs, Piet Molenaar, Jolanda Pepping en Hedwig Theunissen
Niet aanwezig: -

Ingekomen stukken

* E-mail van Nico Groen met een aantal verzoeken over de clubkleding. Besluit bestuur:

•  Huishoudelijk reglement wordt aangepast na goedkeuring ledenvergadering.

•  Tenues bestellen hoeft niet in overleg met kledingbeheerder.

•  Teams zijn vrij om afspraken te maken met sponsors. Zolang sponsor zich houdt aan de clubkleuren, vindt het bestuur het akkoord.

•  Voorstel jeugdfonds van Nico is akkoord.

•  Als nieuwe jeugdleden zich aanmelden, wordt Nico op de hoogte gebracht.

* Brief van Dames 4 over onvrede ivm verandering van trainingslocatie halverwege seizoen. – Theo en Harry reageren hierop.

Jeugd

• Voldin B-team: Team heeft loopt niet lekker. Verwachting is dat het team per december stopt.
• Voldin C-team: De thuiswedstrijden zijn verplaatst van 20 uur in Uitgeest naar 19 uur in Heemskerk.
• Jongens B van Odin: Gaan meetrainen met onze heren op dinsdagavond.
• Voluit C-team: Dit team gaat ook goed, twee spelers gaan meedoen met rayontraining.
• Training woensdag: Erg druk, veel niveau- en leeftijdsverschillen, volle teams. Op de ledenvergadering gaan we een noodkreet luiden voor opvolging van Aart. Daarnaast gaat Adri een instructie voor helpers organiseren op 17 november om 18 uur in de Meet.

Penningmeester

• Contributie: de eerste helft van de contributie is geïnd.  

Recreanten

• Alles gaat goed, leuke groep, verder geen nieuws.  

Technische commissie

• Teamindeling: Alles loopt, op wat personeelsproblemen bij Dames 1 na.  

Overige zaken

• Ledenvergadering : De agenda wordt doorgenomen. Jolanda stelt deze op en voegt jaarverslagen en notulen van vorig jaar toe. Uitnodiging samen met deze stukken wordt digitaal naar de leden gestuurd rond 1 november. Op 2 november deelt Jolanda per team 2 exemplaren op papier uit voor wie geen e-mail heeft.

Rondvraag

• Regioraadvergadering : Theo en Harry gaan op 28 november naar Amsterdam
• Nieuwjaarsreceptie: Deze wordt gehouden op 7 januari 2007 in de Opmaat.
• E-mail : Hedwig heeft nu ook een e-mailadres: hedwig@theunissenweb.com

Datum nieuwe vergadering  

10 januari 2007 om 20.15 uur bij Harry.

Samenvatting Notulen bestuursvergadering 10 januari 2007

Aanwezig: Inge Heijne, Harry Lamers, Theo van Lammeren, Adrie de Nijs, Piet Molenaar, Jolanda Pepping, Michel Pepping en Hedwig Theunissen
Niet aanwezig: -

Ingekomen stukken

• Brief over de sportweek : Nico Groen is bezig een team samen te stellen.
• Brief van Nevobo over nationale jeugdcompetitie : Wordt ter kennisgeving aangenomen.
• Brief van Gemeente Uitgeest over Subsidie : Inge legt Michel uit hoe dit werkt, hij pakt het op.
• Boetes Nevobo : wederom boetes ontvangen. Harry heeft een reactie gehad op bezwaarmail. Nevobo geeft aan dat het in de regels staat. We kunnen er niet onderuit. Aanvoerders erop attent maken is enige hulpmiddel. Andere vereniging hebben er ook last van.

Jeugd

• Trainer: Inge gaat taak van Aard overnemen. Tot op heden heeft nog niemand zich gemeld als hulptrainer. Het gaat om elke week een vast persoon voor trainen van 15 kinderen, zodat Adri ook af en toe kan afzeggen. Theo oppert roulatie, dit is geen oplossing volgens Adri.
• Taakverdeling: Grote vraag blijft hoe we de taken bij de jeugd beter kunnen verdelen? Vroeger was er een jeugdbestuur, nu heeft niemand er meer zin in. Inge en John gaan hun best doen om ouders enthousiast te maken, wellicht kunnen ouders cursussen volgen.
• Wedstrijdschema's: Nevobo is erg laat met versturen van wedstrijdschema's, hierdoor moet Adri snel schakelen om alles te regelen.
• Samenwerking regio: Adri heeft contact gezocht met Croonenburg voor samenwerking. Hij is in afwachting van reactie.

Recreanten

• Lidmaatschap : Sjanie vraagt zich af of alle recreanten wel lid zijn. Volgens Inge is dit zo.
• Wedstrijden: Af en toe nodigen de recreanten teams uit voor wedstrijdjes, omdat ze de uitwisselingen met Oranje-Wit wel missen.

 Technische commissie

• Alles draait goed : Binnenkort is het tijd voor trainersoverleg voor nieuwe seizoen.
• D1 heeft nog wat personeelsproblemen.
• D5 heeft nu 9 speelsters. Anita, Sabine's moeder is coach.

Penningmeester

• Wijzigingen: Wijziging KvK is rond, Inge is bezig met de Rabobank.
• Overdracht: Als Rabobank rond is, dan draagt Inge alles over aan Michel.

Ledenvergadering

• Huishoudelijk reglement : Jolanda past het huishoudelijk reglement aan en stuurt dit naar de bestuursleden. Zij kijkt of het mogelijk is om ingescande versie van statuten ook te sturen.
• Stratenvolleybal : Karin Groen gaat het donderdag aan hele team vragen of zij mee willen helpen met organisatie en koppelt dit terug naar Harry. Als dit niet doorgaat, dan laat Harry dit weten aan Jolanda en reserveert Jolanda in ieder geval alvast een datum bij FC Uitgeest.

 Rondvraag

• Clubvlag: Nico Groen heeft gevraagd of hij een nieuwe clubvlag mag bestellen. Bestuur besluit dat een nieuwe vlag een mooi cadeau is bij 40 jarig bestaan van vereniging in 2009.
• Nieuwjaarsreceptie: Theo heeft een goed gevoel overgehouden aan de receptie. Het was gezellig druk.
• Sportweek: Adri benadrukt mogelijkheid om ons als vereniging te laten zien tijdens deze week.

Datum nieuwe vergadering

 21 februari 2007 om 20.15 uur bij Harry.

Samenvatting bestuursvergadering 21 februari 2007

Aanwezig: Harry Lamers, Theo van Lammeren, Piet Molenaar, Jolanda Pepping, Michel Pepping en Hedwig Theunissen
Niet aanwezig: Adrie de Nijs

Ingekomen stukken

• Reactie Nevobo op bezwaarschrift boetes : Het boetebedrag is gehalveerd van €60 naar €30, per team is maximaal één boete in rekening gebracht tot december. Vanaf nu is elke fout €5 boete. Harry en Theo gaan de boetes onder aandacht brengen tijdens bondsvergadering.

Notulen van 10 januari

• Sportweek: gaat niet door.
• Vlag : H arry heeft nog geen informatie ingewonnen.

Penningmeester

• Overdracht: heeft nog niet plaatsgevonden. Inge en Michel wachten op reactie van de Rabobank. Inge heeft wel alvast uitleg gegeven over het incassoprogramma.
• Sponsoring Shell: Shell sponsort vereniging waar werknemers sporten. Dit kan oplopen tot €2500. Michel gaat een formulier invullen en heeft jaarverslag opgevraagd bij Inge. Shell verwacht enige promotie in ruil voor de sponsoring. Idee is om dit te doen in de vorm van een vlag bij het stratentoernooi en een foto.

Technische commissie

• Afspraken Eltjo en Ruud : waren goede gesprekken. Mogelijkheden voor D1 en 2 voor volgend jaar zijn besproken.
• Zaalhuur en training 2006/2007: Er zijn klachten over de schoonmaak in de Meet en legionella in de Wissel. Harry neemt hierover contact op met de gemeente en gaat ook meteen lobbyen voor zaalruimte voor nieuwe seizoen. Piet gaat informeren wat mogelijkheden in de Lelie zijn.

Ideeën voor volgend jaar worden doorgenomen.

• Aanvoerdersoverleg : dit wordt ingepland op 29 maart om 19.00 uur voor aanvang thuisspeelavond. Op 15 maart worden de brieven/enquetes voor het nieuwe seizoen uitgedeeld aan alle leden. Deze moeten ze dan inleveren op 19/20 maart bij de training. Punten die uit deze enquetes komen, worden besproken tijdens volgende bestuurvergadering en het aanvoerdersoverleg.

Rondvraag

• Stratenvolleybaltoernooi: Jolanda geeft aan dat D3 de organisatie aan D2 heeft overgedragen. Jolanda gaat bij Karin na wat de datum wordt.
• Mixtoernooi: Harry neemt contact op met Anneke over de organisatie van het mixtoernooi op de laatste trainingsavond 23 april.
• Sponsor D2: Theo vraagt zich af of de sponsor van D2 weet dat zijn logo op de website gezet kan worden. Dit is mogelijk.
• Huidige vrijwilligers: Hedwig vraagt zich af of we wel voldoende aandacht schenken aan de vrijwilligers van de vereniging. Voor haar gevoel kunnen we ze wel wat meer waardering geven. Bestuur is het daarmee eens, alleen hoe? Diverse ideeën worden geoppert. Iedereen gaat erover nadenken, hier komen we de volgende vergadering op terug.
• Nieuwe vrijwilligers: We zoeken nog steeds nieuwe vrijwilligers, vooral voor de jeugd. Theo stelt voor om meer PR te maken voor het volgen van een trainerscursus. We gaan de vraag of men iets wil beteken voor de vereniging en zo ja hoe wederom stellen in de brief/enquete voor het nieuwe seizoen.

Coördinatie van vrijwilligers is een vak apart. Misschien kunnen we hier volgend seizoen een speciale functie voor maken, hetzij in combinatie met een bestaande functie, hetzij als nieuwe functie.

Datum nieuwe vergadering
28 maart 2007 om 20.15 uur bij Jolanda.

Samenvatting bestuursvergadering 28 maart 2007

Aanwezig: Harry Lamers, Theo van Lammeren, Piet Molenaar, Jolanda Pepping, Michel Pepping en Hedwig Theunissen
Niet aanwezig: Adrie de Nijs

Ingekomen stukken
Uitnodiging voor Krovo Buitentoernooi : Jolanda vraagt Cor om dit op de website te zetten.

Notulen van 21 februari

• Mixtoernooi : er was sprake van miscommunicatie over de zaalhuur. Morgen wordt duidelijk of het toernooi kan doorgaan op 23 april.
• Stratentoernooi : Barhulp is reeds benaderd.

Penningmeester

• Overdracht: Alles is overgedragen.
• Trainersbedragen: Michel vraagt of de bedragen die hij aan de trainers moet uitbetalen in april hetzelfde zijn als in december. Dit is het geval.
• Sponsoring Shell: Nog geen nieuws.

Jeugd

• Afscheid Aard: Piet geeft aan dat Aard op 25 april voor de laatste keer training geeft. Bij alle kinderen wordt 1 euro ingezameld voor een cadeau. Ouders trainen mee die dag en de training wordt afgesloten met patat eten. Hedwig en Harry overhandigen namens het bestuur een cadeau.

Recreanten

• Reactie enquete: De inzet en bijdrage vanuit bestuur wordt gewaardeerd door de recreanten.

Technische commissie

• Stand van zaken teams : Voor zover bekend worden de spelers en trainers van alle teams doorlopen. Uit de ontvangen enquetes moet definitief blijken hoe alles gaat lopen.
• Nieuwe spelers: Diverse potentiele spelers worden besproken.
• Samenwerking D1-D2 : De insteek is dat D2 opleidingsteam is voor D1 en dat de teams samenwerken. Hieraan is het afgelopen seizoen weinig aandacht besteed. Volgend seizoen moet dit weer worden opgepakt.
• Materiaal: Piet vraagt aandacht voor juist ophangen netten, dit is laatste training fout gedaan. Als aantal trainingslocaties gelijk blijft, moeten voor volgend seizoen +/- 10 nieuwe ballen worden aangeschaft.
• Start nieuwe seizoen: De startbrief wordt dit jaar via e-mail naar de leden gestuurd en op de website gezet. Hedwig inventariseert bij Cor wie geen e-mailadres heeft. Alleen deze leden krijgen een hardcopy thuisgestuurd.

• Jeugdtrainer : Voor komend seizoen wordt nog een trainer gezocht voor het meisjes C-team, aangezien Adrie geen vrij meer kan krijgen voor geven van deze training.

Rondvraag

• Huidige vrijwilligers bedanken: We gaan aan begin van nieuwe seizoen de vrijwilligers van het afgelopen seizoen bedanken door iets leuks te organiseren. Grote vraag is waar de grens ligt van wie vrijwilliger is en wie niet en hoe we voorkomen dat we iemand vergeten.

Jolanda gaat een lijst opstellen met vrijwilligers. Tijdens volgende vergadering bespreken we de lijst en prikken een datum voor de activiteit. Daarna gaan we de vrijwilligers uitnodigen. De activiteit wordt later besloten en blijft een verrassing voor de vrijwilligers.

• Promotie nieuwe vrijwilligers: de TC gaat dit onder aandacht brengen tijdens aanvoerdersoverleg en vraagt Cor hierover iets op de website te zetten.
• Hearings: Theo en Harry doen verslag van laatste hearingsbijeenkomst. Belangrijkste punt was het invullen van de wedstrijdformulieren. Het rayon gaat bij de regiovergadering in mei als punt inbrengen om het invullen van de opstelling op wedstrijdformulier af te schaffen in 3 e en 4 e klasse.

Datum nieuwe vergadering

Maandag 21 mei 2007 om 20.15 uur bij Harry.

Samenvatting bestuursvergadering 13 augustus 2007

Aanwezig: Harry Lamers, Theo van Lammeren, Adrie de Nijs, Jolanda Pepping, Michel Pepping en Hedwig Theunissen
Niet aanwezig: Piet Molenaar

Notulen van 28 maart

• Afscheid Aard: was geslaagd.
• Sponsoring Shell: Shell heeft 300 euro toegezegd.

Ingekomen stukken

• Jaarverslag Nevobo : wie interesse heeft, kan dit inzien bij Harry.

Technische commissie

• Start seizoen : alles is rond. Alleen is er nog geen trainer gevonden voor H1/H2. Adrie geeft de eerste vier trainingen, daarna geven Piet, Theo en Adrie om beurten de trainingen. In de herfst wordt geëvalueerd.
• Teamsamenstellingen :

D3 krijgt Brenda Burger erbij. Marijtje de Wit komt niet.

D1 heeft nog wat onzekere factoren i.v.m. blessures. Hier bieden invallers van D2 uitkomst. Linda Drukker wil misschien blijven meetrainen.

• Nieuwsbrief start seizoen: Deze is dit jaar voor het eerst per e-mail verzonden. Wie geen e-mailadres heeft, heeft de brief per post ontvangen met verzoek om e-mailadres door te geven.

Penningmeester

• Stratenvolleybaltoernooi: het toernooi heeft dit jaar €500 meer opgebracht dan vorig jaar. De organisatoren willen dit geld gebruiken om volgend jaar de aankleding wat op te fleuren. Zij vragen het bestuur ook of de layout van de website kan veranderen en of het logo van de vereniging kan worden veranderd. Zij willen daar zelf bij helpen en kennen iemand die logo wil ontwerpen. Adrie geeft aan Cor door dat de meiden diverse ideeën hebben voor de website en willen helpen om de website te updaten. Theo geeft door wat de richtlijnen voor het logo zijn: kleuren blauw en zwart, naam vereniging moet erin verwerkt worden en het moet toe te passen zijn op briefpapier, vlag, shirt en digitaal voor op website.
• Verrekening Odin : Michel vraagt wat Odin ons verschuldigd is voor het Voldin meisjes C1-team, zodat hij dit in rekening kan brengen.
• Uitzonderingen op lidmaatschap : Michel vraagt wat ons uitgangspunt is bij uitzonderingen op het lidmaatschap. Bestuur geeft aan dat we deze zaken per geval bekijken.
• Toernooigeld : Ieder team mag op kosten van vereniging één toernooi per jaar spelen. Recreanten hebben meegedaan met Bakkum Beach en krijgen toernooigeld terug. Dit geldt ook voor D5 die een toernooi in Duinrell hebben gespeeld.

Jeugd

• Jongensteam : Adrie gaat dit seizoen starten met een jongensteam
• Extra training : op dinsdagavond is er extra training voor het Voldin-team.
• Woensdag : CMV wordt getraind door Inge, John, Frank en nu ook Evelien Bleijendaal. Nico traint de C-jeugd, waarbij Ati en Piet helpen. Als Adrie tijd heeft, komt hij kijken of meehelpen.
• Instructieavond : op 24 augustus organiseert Adrie een instructieavond voor trainers, ouders en andere belangstellenden om de basis van training geven etc. uit te leggen.

Recreanten

• Toernooi : de recreanten doen op 7 september mee aan toernooi van gymvereniging Hercules.
• Groep : de groep blijft hetzelfde als vorig jaar, misschien komen er nog wat oude leden terug.

Overige/ Rondvraag

• Vrijwilligersavond :

Na een rondje brainstormen wordt het volgende bedacht:

Op 6 oktober 2007 wordt vanaf vanaf 18.30 uur een feestavond georaniseerd in de Opmaat met een drankje, hapje en activiteiten. De vrijwilligers die zich het afgelopen seizoen hebben ingespand voor de vereniging, worden uitgenodigd. Ieder jaar waarderen we de vrijwilligers met een kleinigheid. Dit jaar willen we dit eens extra doen in de vorm van een avond.

• Ballen : Michel vraagt of we voldoende ballen hebben voor trainingen. Harry neemt contact op met Jan om ervoor te zorgen dat de ballen die vorig jaar in de Lellie zijn gebruikt, nu naar de Zien komen
• Jaarvergadering : Theo vraagt of we alvast een datum voor jaarvergadering moeten plannen. Dit wordt 15 november 2007.
• Wedstrijdformulieren : Theo vraagt hoe het is afgelopen met invullen wedstrijdformulieren D3/D4. Harry en Theo gaan opzoeken wat in Regioraad daarover is gezegd en leggen indien nodig op de eerste thuisspeelavond aan de teams uit wat de bedoeling is.

Datum nieuwe vergadering

Dinsdag 2 oktober 2007 om 20.15 uur bij Harry.

Samenvatting bestuursvergadering 2 oktober 2007

Aanwezig: Harry Lamers, Theo van Lammeren, Piet Molenaar, Jolanda Pepping, Michel Pepping en Hedwig Theunissen
Niet aanwezig: Adrie de Nijs

Notulen van 13 augustus

• Penningmeester, uitzondering op lidmaatschap: Cor geeft aan dat hij nimmer toezeggingen doet over betalingen/mogelijkheden tot deelname tot competitie en/of trainingen. Hij heeft hierin helemaal gelijk, dit is aan het bestuur.

Ingekomen stukken

• Afmelding Carla Boterman

• Afmelding Mirthe Verhoef
• Bericht van Chris : hij heeft sporttassen gekocht van het sponsorgeld van Shell.
• Bericht van drie meisjes uit Heemskerk : zij wilden komen spelen bij Voluit. Er is bij ons helaas geen plaats voor hun op dit moment. Piet heeft hen hierover geïnformeerd.

  Technische commissie

• Trainingen D4/D5 : de trainingen zijn erg druk door hoge opkomst. Er is al van alles geprobeerd om te verbeteren/ te veranderen. Voorlopig laten we het zo.
• Trainingen H1/H2 : ook deze trainingen zijn druk en goed bezocht. Het niveauverschil tussen de teams valt mee en de instelling en motivatie van de spelers is goed. De trainers evalueren volgende week.

  Jeugd

• Trainingsgroep jongens : Er is een initiatief van Croonenburg, Odin en Phoenix om een jongenstrainingsgroep te starten. Drie jongens van Voluit komen hiervoor in aanmerking. De kosten komen op €360. Bestuur gaat accoord.
• Eerste jeugddag: deze was afgelopen zaterdag en was geslaagd.
• Nieuwe leden: Er zijn twee nieuwe trainingsleden in het C-team.

  Recreanten

• Recreantencompetitie: de recreanten gaan meedoen aan de recreantencompetitie in Limmen. De vereniging vergoed 50% van de kosten hiervan.

  Penningmeester

• Jaarrekening : De jaarrekening van 2006-2007 is af. De rekening is opgebouwd naar inkomsten en uitgaven. Michel gaat dit volgend jaar iets anders vormgeven.

Enkele opmerkingen bij de jaarrekening:
- De reserveringen voor lustrum en evenementengeld zijn verhoogd op de balans.
- De bond is bezig om reserves uit te keren aan de leden. Dit heeft €460 opgeleverd.
- De zaalhuur is afgelopen seizoen gestegen met +/- €4 per uur.
- De financiële situatie van de vereniging is goed. Dus Michel stelt voor om geen contributieverhoging door te voeren. Bestuur gaat accoord.

  Overige/ Rondvraag

• Logo en website : de schoonopa van Maartje heeft concept logo ingediend. Het logo wordt goedgekeurd door het bestuur en moet nu alleen nog worden gedigitaliseerd.

Voor de website hebben Maartje en Karin donderdag een afspraak staan met Cor.

• Nieuwjaarsreceptie: Deze staat gepland op 6 januari 2008 van 15.00 tot 17.30 uur. Bestuur neemt de kosten op zich.
• Zaaldienst/scheidsrechters : Er is onduidelijkheid over zaaldiensten en fluitbeurten. Harry neemt contact op met Yvonne om hierover te informeren.
• Mixtoernooi : Harry vraag nu alvast wat de laatste trainingsdatum is i.v.m. het organiseren van het mixtoernooi. Laatste training is op 21 april 2008.
• Jaarvergadering : agenda is bijna gelijk aan vorig jaar. Nieuw agenda punt wordt het lustrum van de vereniging in 2009.

Datum nieuwe vergadering

Woensdag 28 november 2007 om 20.15 uur bij Harry.

Notulen Algemene Ledenvergadering V.V. Voluit 15 november 2007

Aanwezig: 26 leden

Afbericht: Annet den Boer, Len den Boer, Brenda Burger, John Burger, Marja Duinmaijer, Marieke Enkt, Marjan Groen, Jobien Honders, Jan Metselaar en Dorothé Rodenburg.

1. Opening

Voorzitter Harry Lamers opent de vergadering, heet alle leden welkom en noemt de afberichten op.

2. Ingekomen stukken en mededelingen

Er zijn geen ingekomen stukken en mededelingen.

3. Notulen Algemene Ledenvergadering 16 november 2006

Er zijn geen opmerkingen over de notulen van 16 november 2006. De notulen worden goedgekeurd met dank aan Jolanda Pepping, die ze heeft gemaakt.

4. Goedkeuring jaarverslagen

De jaarverslagen van TC, secretariaat/ledenadministratie, recreanten en jeugd worden goedgekeurd. De kascontrolecommissie heeft geen opmerkingen over het financieel jaarverslag. Het financieel jaarverslag 2006/2007 en de begroting voor 2007/2008 worden goedgekeurd.

5. Verkiezing kascontrolecommissie

Leden zijn Karen Kaptein en Marieke Gaus. Als reservelid wordt Marlies Roemer gekozen.

6. Verkiezing bestuur

Jolanda Pepping treedt af als secretaris. Brenda Schouw stelt zich beschikbaar. Harry geeft alvast aan dat zijn termijn als voorzitter volgend jaar afloopt en hij dan afscheid neemt als voorzitter.

7. Lustrum Voluit 2009

Op 22 mei 2009 bestaat Voluit 40 jaar. Het 35-jarig bestaan is gevierd in een strandpaviljoen. Het bestuur vraagt aan de leden of zij alvast willen nadenken over de lustrumactiviteiten voor 2009. Wie leuke activiteiten weet en/of wil helpen met de organisatie kan zich aanmelden bij het bestuur via Brenda of Cor.

8. Rondvraag

Marlies vraagt of het mogelijk is om op thuisspeelavonden zoveel mogelijk scheidsrechters in te plannen uit het team dat die avond zaaldienst heeft. Yvonne geeft aan dat dit lastig is.

Zij heeft een anders voorstel: de zaaldienst wordt per avond verdeeld in twee delen. Eén team dat om 20.00 uur neemt de eerste helft van de zaaldienst voor zijn rekening. Eén team dat om 21.30 uur speelt neemt de tweede helft van de zaaldienst voor zijn rekening. De ledenvergadering gaat hiermee akkoord.

Harry bedankt Jolanda met een bloemetje voor haar inzet als secretaris. Hij bedankt de leden voor de aanwezigheid en sluit de vergadering

NOTULEN BESTUURSVERGADERING V.V. VOLUIT 28-11-2007

AANWEZIG: Harry Lamers (voorzitter) , Hedwig Theunissen, Adrie de Nijs, Theo van Lammeren, Piet Molenaar, Michel Pepping.
GASTEN: Jacob Groen en Jochum Oor
Notulist: Brenda Schouw

Jochum Oor van het bedrijf IMPULSAR uit Uitgeest was samen met Jacob Groen te gast bij de vergadering. Jochum heeft als grafisch ontwerper het nieuwe logo van Voluit verder ontwikkeld en gepresenteerd op een sheet. Zodra alle aangegeven punten zijn verbeterd zal het logo op een nieuwe vlag worden gedrukt waarvoor Adrie de Nijs eerst zijn akkoord zal geven.
Het logo zal hopelijk worden gepresenteerd op 06-01-2008, de nieuwjaarsreceptie.
Er zal ook een stukje worden geschreven in de Uitgeester en/of in andere regionale kranten m.b.t. het logo.

Ingezonden stukken

•  Er is een boete (a €10,-) binnengekomen t.g.v. het (niet op tijd) melden en / of verzetten van een wedstrijd bij de bond. Het gaat om een wedstrijd van dames 4. Michel Pepping gaat dit verder uitzoeken.
•  Er is een boekje “Verenigingsondersteuning” nieuwe versie via de post ontvangen deze is in het bezit van Brenda Schouw.

Algemene Mededelingen
•  De datum van het MIXTOERNOOI is bekend dit zal plaatsvinden op 21-04-2008.

JEUGD
Het uit vier verenigingen samengestelde jongensteam gaat drie zaterdagen meedoen met het Holland Topjeugd Toernooi (HTJ)

RECREANTEN
Het recreanten team is groeiende en Sjanie de Nijs zou het prettig vinden dat als een team niet traint op de maandagavond van 19.00 tot 20.30 uur dit aan haar wordt doorgegeven zodat zij een oefenwedstrijd kan gaan organiseren voor de recreanten.

PENNINGMEESTER
•  De contributie is door de meeste leden betaald.
•  De vrijwilligersavond was zeer geslaagd.
•  De rekening van volleybalvereniging ODIN is verrekend. Dit gaat om een rekening van trainingen die samen met deze club worden georganiseerd voor de jeugd.

VOORZITTER
Op 27-11-2007 is Harry Lamers als vertegenwoordiger van Voluit naar een informatieavond geweest van gemeente Uitgeest waarbij alle sportverenigingen waren uitgenodigd. Hier werd het dorpsplan 2025 besproken. Met het dorpsplan 2025 wordt bedoeld hoe de gemeente gaat uitbreiden m.b.t. sportvelden en sporthallen.
Mochten hier nog meerdere uitnodigingen van komen dan zal Harry zich hier verder mee bezig houden.

RONDVRAAG
Theo van Lammeren
•  geeft aan dat de vereniging zich heeft afgemeld voor het regioraad vice – voorzitters dat op 12-12-2007 plaatsvindt. Afmelding was noodzakelijk daar op die avond ook competitiewedstrijden worden gespeeld door de betrokkenen.
•  geeft aan dat er moet worden gebrainstormd over een nieuwe voorzitter zodat alles goed en rustig kan worden overgedragen aan de nieuwe voorzitter.

Adrie de Nijs
•  geeft aan dat er word gewerkt aan de website van voluit door Cor Duinmaijer, Karin Groen en Maartje van Lammeren.

ACTIEPUNTEN
? Jacob Groen en Jochum uitnodigen voor nieuwjaarsreceptie door THEO
? nieuwsstukje over het nieuwe logo in de Uitgeester en / of in andere regionale kranten door _________________ ?
? Nieuwe logo digitaliseren door _________________? In het voorjaar
? Cadeau regelen voor de vrouw van de oorspronkelijke ontwerper van het logo door THEO voor de nieuwjaarsreceptie
? Vervanger voorzitter Harry Lamers vinden vóór zijn aftreden
? Een feestcommissie moet zich samenstellen voor het organiseren van het feest van Voluit m.b.t. het 40 jarig bestaan.
? Akkoord geven voor het maken van een nieuwe vlag met logo door ADRIE dit z.s.m.

AGENDAPUNTEN VOLGENDE BESTUURSVERGADERING op 6 februari
•  Logo verder evalueren
•  40 - jarig bestaan met het daarbij behorende feest
•  Voorzitter vervanging

NOTULEN BESTUURSVERGADERING V.V. VOLUIT 06-02-2008

Aanwezig: Theo van Lammeren (voorzitter), Piet Molenaar, Hedwig Theunissen, Adrie de Nijs, Michel Pepping
Notulist: Brenda Schouw
Afwezig: Harry Lamers

JEUGD
•  Joris Burger is ingeschreven bij de rayon trainingen.
•  De CMV – groep (Circulatie Mini Volleybal) traint vanaf januari mee met de C jeugd daar zij volgend jaar naar deze klasse gaan.

PENNINGMEESTER
•  Michel geeft aan dat de 2 e helft van de contributie eind februari geïnd word.

TECHNISCHE COMMISSIE
•  de t.c. is bezig met een inventarisatie van de trainers voor komend seizoen waar ze ook een bijeenkomst voor willen organiseren, datum voor deze bijeenkomst volgt.

•  AANVOERDERSOVERLEG IS GEPLAND OP 13 MAART 2008 OM 19.00 UUR

REGIORAAD
Op 29-01-2008 vond de regioraad vanuit de NEVOBO plaats. Hier waren Theo en Harry bij aanwezig.
Er is een voorstel vanuit de bond om de zalenverhuur voor de wedstrijden over het seizoen 2009-2010 door de vereniging zelf te laten indelen.
Het tweede punt wat er uit deze regioraad naar voren kwam is dat de bond eind vorig jaar heeft besloten om de contributie te verhogen (€ 7,00 per volwassene en € 3,50 per jeugdlid). De bond wil deze verhoging in september 2008 laten ingaan. Een aantal verenigingen zijn het met deze voorstellen niet eens. In maart zijn er nog een aantal bijeenkomsten met de bond de zogenaamde hearings. In deze bijeenkomsten kunnen verenigingen hun meningen met de bond delen en in mei zal de bond een beslissing nemen over de zojuist genoemde punten.

KRANTENARTIKEL UITGEESTER
Uit een krantenartikel van de Uitgeester is gebleken dat er in de toekomst geen uitbreiding komt met indoor sportzalen. Dit gaat in de toekomst problemen opleveren daar er steeds meer inwoners komen in Uitgeest, en de meeste mensen graag sporten in de “ piekuren”. Harry Lamers gaat / wil samen met de overige “ indoor ” verenigingen een brief sturen naar de gemeente waarin wordt duidelijk gemaakt dat dit problemen op gaat leveren.

LOGO
•  De vrouw van de oorspronkelijke ontwerper van het nieuwe clublogo heeft als bedankje een bos bloemen en een Iris – cheque ontvangen.
•  De middelste kleur van de vlag is niet hetzelfde zoals die zou moeten zijn. Jacob Groen zou dit graag willen aanpassen.
•  Het bestuur wil graag dat het logo ook op de wedstrijdshirtjes komt. Adrie gaat kijken op internet voor een embleem en Theo gaat mogelijkheden vragen aan Jochum Oor.
•  Er wordt ook aan Jochum gevraagd of wij het logo digitaal van hem mogen ontvangen, zodat we dit op internet en op brieven kunnen gebruiken.

ALGEMENE MEDEDELINGEN

•  HET STRATENVOLLEYBAL TOERNOOI IS OP ZATERDAG 17 MEI 2008.
•  Vanaf 7 maart tot 25 april 2008 kan er weer iedere vrijdag extra getraind worden in sporthal de Meet van 18.00 tot 19.30 uur
•  Zijn er al ideeën m.b.t. het veertig jarig jubileum????????????????????????????????????????

ACTIEPUNTEN
  Vervanger voorzitter Harry Lamers vinden vóór zijn aftreden
  Een feestcommissie moet zich samenstellen voor het organiseren van het feest van Voluit m.b.t. het 40 jarig bestaan.

NOTULEN BESTUURSVERGADERING V.V. VOLUIT 19-03-2008

AANWEZIG: Harry Lamers (voorzitter) , Hedwig Theunissen, Adrie de Nijs, Theo van Lammeren, Michel Pepping, Piet Molenaar (notulist).
AFWEZIG: Brenda Schouw

Verslag vorige vergadering en actiepunten:
TC: Aanvoerdersoverleg wordt gehouden op 3 april 2008
NEVOBO: Voorstel om de zaalhuur door de verenigingen zelf te laten doen, hierover moet nog gestemd worden. De termijn waarin dit moet gebeuren is vrijdag a.s. echter al verstreken.
Logo: briefpapier is besteld en geleverd. De vlag wordt opnieuw gemaakt in een donkerder blauw en is waarschijnlijk klaar voor het stratenvolleybal. Onderzocht wordt nog of het logo ook op de shirts kan komen en op welke manier.Michel kijkt of dit in combinatie met sponsoring kan gebeuren.

Binnengekomen stukken:
T.C.: brief van Monique Suikerbuik uit Assendelft met de vraag of er ruimte is in een 3 e of 4 e klasseteam.
Penningmeester: Twee personen die vorig jaar niet getraind hebben vragen restitutie van lidmaatschapsgelden.
Tijdens een training bij de recreanten is een stuk tand afgebroken van een speler en hij vraagt of dit vergoed kan worden via de vereniging. Dit wordt uitgezocht.

Penningmeester:
De contributie voor het lopende seizoen is geïnd op enkele gevallen na.
Bij personen die zich te laat uitschrijven worden administratiekosten in rekening gebracht ad. €10,--. Michel wil dit tevens op de website laten vermelden.

Jeugd:
Voldinteam blijft volgend jaar bestaan.
Het C-team van Nico wordt volgend seizoen B-jeugd, behalve de jongens, die waarschijnlijk in een jongensteam (met jongens uit Odin, Phoenix en Croonenburg) in de B-competitie uitkomen. In ieder geval zal het jongensteam volgend seizoen blijven trainen.
Croonenburg wil een soort van volleybalschool opzetten op de vrijdag voor talentvolle jeugd.
In april (8, 16 en 18 april) wil Adrie op uitnodiging van de stichting Kornak (school) volleyballessen geven. Hij vraagt nog ondersteuning aan. Leidraad wordt het stratenscholenvolleybal.

Recreatie:
Er zijn gemiddeld 12 spelers op de training. Er is een competitie in Limmen voor één avond per 2 à 3 weken. Leden van het Smurfenteam (van het Stratenvolleybal) 4 à 5 man, willen eventueel lid worden van Voluit. Er is dan wel meer zaalruimte nodig.

Technische Commissie:
Aanvoerdersoverleg wordt op 3 april gehouden om 7 uur in De Zien (voor de wedstrijden).
Trainersoverleg wordt daar vlak na gehouden (inmiddels bekend, nl. ma. 7 april om 20:30 uur.)
Er zijn vooralsnog 6 afzeggingen voor volgend seizoen, 3 onzeker of ze stoppen.
Dames 2 en Dames 3 hebben voor volgend seizoen nog niet genoeg spelers. TC overlegt nog hoe er mee om te gaan. Heren 1 kan ook nog een probleem worden.
Dames 5 wil graag toernooien doen en vraag hiervoor subsidie aan. Er kan € 50,-- subsidie worden gegeven op jaarbasis per geheel team.
Wegens de ernstige blessure van Annemarie (Dames 4) zal contact opgenomen worden of ze volgend seizoen kan volleyballen.

Feestcommissie:
Er zijn uit de enquêtes 10 à 11 mensen naar voren gekomen die bereid zijn het jubileumfeest te organiseren. Er zitten enkele mensen bij die de kar zouden kunnen trekken. Een eerste startbijeenkomst zou kunnen zijn op een maandagavond (de meeste trainen die avond). Dames 5 wil voor de jeugd wat organiseren, een afvaardiging is welkom bij de startbijeenkomst (en verder). Er wordt maximaal €4.500,-- uitgetrokken voor het feest. Een optie kan zijn om in combinatie met het stratenvolleybal het feest te organiseren.

Actiepunt voorzitter:
Er zijn twee voorstellen ingediend. Harry zal beide benaderen of zij interesse hebben in de functie (persoonlijke benadering).

Rondvraag:
Adrie: geeft aan dat hij volgend seizoen geen voorzitter van de jeugd meer wil zijn. Wel blijft hij trainen geven.
Cor: Vraagt of er een “bannerreclame” op de website geplaatst mag worden. Het antwoord is al gegeven dat de vereniging zich niet leent om de website voor reclamedoeleinden te doen gebruiken. Slechts een kleine reclame-uiting voor een goede sponsor is akkoord bevonden.
Theo: briefpapier met logo kan gebruikt worden. Voor de stratenvolleybalcommissie wordt vast een stapeltje apart gehouden.

Volgende bestuursvergadering: woensdag 23 april 2008.

Verslag bijeenkomst bestuur Voluit d.d. 28-05-08

Afwezig: Adrie de Nijs, Theo van lammeren, Brenda Schouw.

Ingekomen stukken:
Michel heeft brief ontvangen van de gemeente over een bijeenkomst van zaalhuurders, stuurt de brief door naar Hedwig en Piet. Hedwig geeft aan niet te kunnen. Mocht Piet ook niet kunnen, dan neemt Michel waar en gaat naar de bijeenkomst.

Penningmeester maakt bedrag over naar lid, ook al keert de verzekering niet uit. Dit n.a.v. een ongevalletje tijdens een training van de recreanten.

Als er post wordt verstuurd waar het secretariaat niets van af weet, dan ook het secretariaat niet vermelden, dit geldt niet voor contributiegelden.

Op de vraag van Adrie gaat het shirt naar Hedwig. Zij ziet Jochem regelmatig op school.
Michel informeert bij zijn werkgever naar sponsoring: naam van sponsor en logo op shirt, heeft daarover contact met Jochem en Adrie.

Teruggave contributie: Bestuursbesluit: contributie wordt alleen terug gegeven indien het gaat over een periode van minimaal een half jaar.
Alle leden hebben contributie betaald.

De Wissel heeft nieuw alarmsysteem: sleutelpas bij Adrie de Nijs (één per vereniging)

Bestuursbesluit: meetrainen van jeugd van niveau bij verschillende damesteams is mogelijk.
Overleg Hedwig en Adrie. Namen worden doorgegeven aan trainers.
Dit is beleid van de vereniging. Geen discussie hierover met de trainers.

TC: Teams zitten aardig in elkaar.Dames 2 door vertrek Yvette vd Kolk wat in problemen. Laura Janssen vraagt haar of ze interesse heeft. Jeugdspelers kunnen meespelen. Probleem ook leggen bij dames 2.
Heren 1 en 2 hebben nog geen trainer. Gekeken wordt of zij mee kunnen trainen met een odinteam.
Actie:

* Criteria opstellen over mee trainen/ spelen bij een bepaald team door nieuwkomer.
Hedwig neemt hierover contact op met aankomend lid en Theo van Lammeren.

* Op de volgende vergadering wordt Ab Pepping uitgenodigd ivm met de ontwikkelingen feest 40 jarig bestaan.

* Volgende vergadering: 10 september, 20.15 uur, Molenweg 18 bij Harry.

Bestuursvergadering 10-09-2008

Aanwezig: Harry Lamers (voorzitter), Theo van Lammeren, Michel Pepping, Adrie de Nijs en Hedwig Theunissen.
Afwezig: Piet Molenaar
Notulist: Brenda Schouw

Opmerkingen van de notulen 28-05-2008
Het alarmsysteem van O.B.S. de Wissel heeft een bepaalde handleiding.
Als iemand deze een keer nodig heeft, dan is de handleiding bij Adrie de Nijs te verkrijgen.

Binnengekomen stukken
•  Jaarverslag 2007, deze heeft Michel Pepping in beheer
•  Drie sportkleding- en accessoires- magazines, deze hebben Jan Metselaar en Nico Groen in beheer
•  Er is een brief van de bond binnengekomen dat er voor talentvolle jeugd diverse trainingen beginnen, Adrie de Nijs gaat hier mee aan de slag

40- jarig jubileum
De feestvoorbereidingen zijn nog steeds in volle gang.
Feestavond is gepland op 17 april 2009.

ATTENTIE
A.U.B. er op letten dat sporthal de ZIEN na de training van maandagavond netjes wordt achtergelaten! Er zijn klachten binnengekomen dat de palenkar niet in de hoek stond en dat de grote blauwe ballenkar niet in het opberghok stond.

Recreanten
Het gaat goed en men vindt het leuk er zijn bijna altijd twee teams aanwezig.

Jeugd
Shannen Thijn, Robin van de Kolk, Leonie Stam en Joris Burger zijn opgegeven voor Regiotrainingen.
Dit jaar is er geen C – team ingeschreven t.g.v. problemen. Er zijn nu twee B – teams nl. Voluit B1 en Voluit B2. De jongste teamleden zijn terug naar het circulatievolleybal.
Er zijn zogenaamde trainingsladders gekocht voor oefeningen.
Dames 5 is gevraagd om taken van Adrie de Nijs over te nemen m.b.t. de jeugd en het stoppen van Adrie de Nijs. Dames 5 zegt geen nee maar wil duidelijkheid over de taken. Hier gaat Adrie voor zorgen.

Penningmeester
Voorstel trainersvergoeding wordt gemaakt, dit voorstel is de volgende bestuursvergadering klaar.
Het financiële verslag is ook de volgende vergadering compleet voor inzicht. Hierna kan het naar de kascommissie.
Vanaf volgend seizoen worden er administratiekosten in rekening gebracht bij het te laat afmelden van het lidmaatschap.

Technische commissie
Dames 2 heeft te weinig speelsters en om ze toch competitie te laten spelen. Lisa van de Kolk (uit D1) staat op een lager niveau ingeschreven. Zij kan zo invallen. Uit de jeugd kunnen Maartje Gielissen en Leonie Stam meespelen. Verder wordt er een inventarisatie gedaan door de TC wie in welk team staat ingeschreven, dit gaat met name om dames 1.
Volgende vergadering hier meer over.
Sporthal de Meet wordt dit seizoen op dinsdag van 20.45 – 22.15 uur nog aangehouden om te inventariseren hoeveel keer de zaal gebruikt wordt als dit te weinig is, wordt er overwogen om de huur op te zeggen. De sporthal is altijd vrij dus als je een keer wilt spelen kan dan gerust.

Logo
Het project “ jeugdshirtjes bedrukken “ wordt deze week weer opgepakt.
Er is ook nog een tweede clubvlag tegoed, deze is overigens nog niet in ons bezit. Hier wordt actie op ondernomen.

Regioraad
Juni jl. zijn er een aantal besluiten genomen en deze zijn nu officieel nl.
•  Verenigingen hoeven niet zelf de wedstrijdzalen te gaan inhuren.
•  Contributie 2008/2009 wordt verhoogd. Per senior € 7,00 verhoging dit is voor de jeugd een lager bedrag.
•  De uitslagen van de gespeelde wedstrijden moeten vanaf nu digitaal worden doorgegeven dit wordt door Cor Duinmaijer al een seizoen lang gedaan.

Rondvraag
Theo van Lammeren heeft vernomen dat dames 2 dit jaar geen stratenvolleybal kan gaan regelen t.g.v. het spelerstekort. Dus als er mensen zijn die het dit jaar van dames 2 willen overnemen graag even melden. Er ligt een heel draaiboek klaar dus veel voorbereidingen zijn niet nodig.

Actiepunten
? Adrie de Nijs wil graag ouders enthousiast maken voor een cursus volleybaltraining en / of fluiten. Daar de jeugd een grote groep wordt en vele handen maken licht werk.
? Voorstel trainersvergoeding door Michel
? Financieel verslag door Michel
? Vervanging voor Harry Lamers. Hij stopt als voorzitter per 27-11-2008
? Vervanging voor Piet Molenaar. Hij stopt in de T.C.
? Er is een nieuwe regeling voor nieuwe leden nl. Het nieuwe lid traint 5 trainingen mee en dan wordt er van beide kanten (nieuw lid en trainer) in overleg met de TC een besluit genomen.
? Inventarisatie team- indelingen door TC
? Project shirts bedrukken voor de jeugd
? Tweede clubvlag

LEDENVERGADERING IS OP DONDERDAG 27-11-2008 VOOR DE TE SPELEN WEDSTRIJDEN.

!!IEDEREEN IS HIERBIJ WELKOM!!  

VOLGENDE BESTUURSVERGADERING IS OP WOENSDAG 15-10-2008.

Bestuurvergadering 15-10-2008

Voorzitter: Harry Lamers
Aanwezig: Hedwig Theunissen, Piet Molenaar, Theo van Lammeren, Michel Pepping
Afwezig: Adrie de Nijs
Notulist: Brenda Schouw

Aanvullingen vorige vergadering
•  Clubvlag; Theo heeft contact met Jochum Oor en hij ging weer contact opnemen met de drukker. Theo wordt op de hoogte gehouden.
•  Contributieverhoging van de jeugd is € 3,50
•  Dames 2; invalschema voor de wedstrijden is tot januari 2009 gemaakt.

Ingekomen stukken
Er is een brief binnengekomen van Nico Groen m.b.t. de kleurenkeuze van het wedstrijdshirt van dames 3. In deze brief geeft hij aan dat de kleur te licht zou zijn.
Nico heeft in principe gelijk maar door onduidelijkheid op het internet, in het huishoudelijk reglement, de statuten en door het bestuur heeft dames 3 de shirts aangeschaft naar de kleur van het nieuwe logo. Deze keer is het oké maar volgende keer een donkerblauw shirt.
Deze kleur specificatie gaat vermeld worden in het huishoudelijk reglement, op internet en in de ledenvergadering.
Voor vragen en goedkeuringen over het tenue moet iedereen vanaf nu overleggen met Nico Groen.

Penningmeester
•  Het financiële verslag is af en ligt ter inzage bij de kascommissie.
•  De bond geeft aan dat ze misschien het bondsgeld volgend seizoen weer willen verhogen, maar dit is nog niet bekend. Het zal in ieder geval per keer worden doorberekend aan het lid. Dit seizoen is de verhoging € 7,00 voor volwassenen en € 3,50 voor de jeugd.
•  Het voorstel voor de trainersvergoeding is moeilijk in te vullen daar er zoveel verschil is. Michel heeft gevraagd om dit gezamenlijk met het bestuur in te gaan vullen. Een deel van het bestuur gaat hier apart op terugkomen tot die tijd is het een actiepunt.
•  De contributies worden aan het einde van de maand geïncasseerd.
•  Op de ledenvergadering moet er een nieuw reserve lid van de kascommissie komen

Technische commissie
Meetrainen door de jeugdspeelsters, Maartje Gielissen, Evelien Kroon en Leonie Stam in dames 2 en 3 loopt.

Jeugd
Hedwig heeft opgemerkt dat er een tekort aan volleyballen is voor de jeugd. Zij gaat dit probleem opnemen met Jan Metselaar en Michel Pepping dit m.b.t. de begroting.
Ook zijn de T-shirts te groot voor een aantal jeugdleden dit probleem wordt opgenomen met Nico Groen.

Actiepunten
• Cursus volleybaltrainingen en / of fluiten voor ouders van jeugdleden
• Trainersvergoedingen
• Vervanging voorzitter
• Vervanging technische comissie
• nieuwe regeling voor nieuwe leden, waar gaat dit vermeld worden?
• Project shirts bedrukken van de jeugd
• Tweede clubvlag

Mededelingen
•  LEDENVERGADERING DONDERDAG 27-11-2008
•  DENK AAN DE IN TE LEVEREN JEUGDFOTO'S VOOR HET VEERTIGJARIG JUBILEUM
•  VOLGENDE BESTUURSVERGADERING 11-12-2008

Bestuursvergadering 11-12-2008

Aanwezig: Theo van Lammeren, Michel Pepping, Hedwig Theunissen, Adrie de Nijs
Notulist: Brenda Schouw

MEDELINGEN

Dames 4 gaat inventariseren of het mixtoernooi alsnog georganiseerd kan worden.

INGEKOMEN STUKKEN

Door interne problemen bij de Nevobo is de regioraad van 25-11-2008 niet doorgegaan.
De Nevobo heeft per brief laten weten dat er een nieuwe regioraad is gepland op 27-01-2009.

JEUGD

- Het circulatievolleybal is prima verlopen.
- Mirthe Pepping loopt stage bij Adrie in opdracht van het CIOS.

RECREATIE

- Bert Wubbels heeft in het ziekenhuis gelegen maar het gaat nu beter met hem.

PENNINGMEESTER

- Er is een trainersvergoeding opgesteld.
- Er is contributie geïncasseerd.

ACTIEPUNTEN

O Vervanging voorzitter - TC - JEUGDBESTUUR
O Project shirts bedrukken van de jeugd
O Tweede clubvlag
O Stratenvolleybal

Volgende vergadering 29-01-2009

Verslag bestuursvergadering 29-01-2009

Aanwezig : Theo van Lammeren ,Michel Pepping, Hedwig Theunissen, Sjanie de Nijs, Adrie de Nijs (notulist)
Afwezig : Brenda Schouw (met afbericht)

Theo opent als vicevoorzitter de vergadering en bedankt Adrie voor het notuleren. Hij heeft tevens een aantal extra agendapunten:

• Terugkoppeling regioraad
• Trainersvergoeding
• Nieuwjaarsreceptie
• Bestuursetentje
• Mixtoernooi
• Dames 1
• Zaal inhuur 2009-2010
• Feest commissie

Notulen d.d. 11-12-2008:
Worden akkoord bevonden.

Ingekomen stukken:

• Mail van de NeVoBo; vrijwilligers kunnen gratis worden verzekerd via de gemeente. Michel neemt dit door en vergelijkt met de huidige verzekering.
• Mail van de NeVoBo; Op 23/4 is er een workshop sponsoring binnen de vereniging, zetten we op de agenda.
• Opgave formulieren talentvolle D-jeugd, is reeds doorgezonden naar betreffende ouders.

Technische commissie:

• Dames 1 heeft ondanks de 10 speelsters op papier te maken met veel ziek en zeer, mede hierdoor blijven de prestaties achter. Theo (agendapunt) spreekt hierop zijn bezorgdheid uit over de positie van D1 in de competitie en vraagt zich af wat we kunnen verwachten bij degradatie. Het bestuur is algemeen van mening dat we alles moeten bewegen om D1 in de promotieklasse te houden, Hedwig neemt dit mee naar D1.
  Adrie geeft aan dat we in de huidige situatie alvast de brieven van volgend jaar de deur uit moeten doen, dan krijgen we hopelijk snel meer inzicht. Hedwig en Adrie nemen de samenstelling hiervan op zich.
• Lisa is jeugdspeelster maar de algemene indruk is dat zij zich volgens de bond toch heeft vast gespeeld omdat D2 volgens de bond op papier tekort speelsters had, waarop Diana aan D2 is toegevoegd. Hedwig geeft aan dat Lisa op papier in D5 speelt en dus inderdaad niet in D2 staat, waarschijnlijk is dat het misverstand.
• Michel is bezorgd over H1 en de doelstelling promotie. Zoals het er nu uitziet wordt er te sociaal gespeeld om dit te bewerkstelligen, hij en Adrie nemen dit op met het team.
• Hedwig is in overleg met Piet Dubbelman, die vanaf afgelopen maandag H1 en H2 traint, een trainersvergoeding overeengekomen voor de rest van het seizoen. Het bestuur gaat hiermee akkoord. Tevens wordt Piet als mogelijke coach van H1 genoemd in het kader van de doelstelling.

Penningmeester:

• Michel geeft aan dat het softwarepakket van de Rabobank waarmee de contributie wordt geïnd niet voldoet waardoor hij er veel werk aan heeft om de contributie op de juiste manier te verwerken. Hij heeft hierover contact gehad met Cor Duinmaijer , deze heeft iets gebouwd waarmee de juiste informatie op een eenvoudiger manier bij de bank aangeleverd kan worden. Dit wordt eerst getest alvorens in gebruik te nemen. De verantwoordelijkheid van juistheid van de gegevens blijft bij de penningmeester
  Adrie merkt op dat het gebruik wel geborgd moet zijn, ook bij wegvallen Cor. Michel besteed hier aandacht aan.
• Nieuwe zaalhuurtarieven 2009 zijn bekend.
• De Wissel was op 20/1 niet te gebruiken als trainingshal vanwege problemen met de zaal. Michel neemt dit op met betreffende vertegenwoordiger zodat voor die dag geen rekening volgt.
• Nico Groen heeft aangegeven zich zorgen te maken over de afschrijving van de jeugdshirts. Michel geeft aan dat dit op de termijn waarvoor we ze afschrijven geen probleem mag zijn.

Jeugd:
Brief aan ouders m.b.t. vervanging jeugdbestuur gaat volgende week de deur uit.

Recreatie:
Geen bijzonderheden.

Regioraad:
Theo en Michel zijn afgelopen dinsdag naar de (uitgestelde) regioraad vergadering geweest. Er is voornamelijk gesproken over bestuursvervanging en het verslag van de onderzoekscommissie.
Na stemming bleek dat ¾ van de aanwezigen het oude bestuur terug wil zien onder bepaalde voorwaarden, grootste struikelpunt is communicatie met en door dit bestuur.
Er zou een mailing m.b.t. inzicht over de bestuursvoering naar de voorzitters van de verenigingen verzonden zijn, deze is bij Voluit (en vele andere verenigingen) nooit aangekomen. Theo gaat met (via) Cor uitzoeken hoe dit heeft kunnen gebeuren, ten tijde van verzending was Harry nog in functie.
Door gedebatteer na afloop van de stemming liep de vergadering dusdanig uit dat Theo en Michel zijn weggegaan en geen idee hebben of de reguliere agendapunten nog zijn afgehandeld. Verslag van de bond zien we tegemoet.

Bedrukken shirts:
Theo heeft, na vraag van Harrie, gezorgd voor afmetingen in vorige offerte. Ligt bij Harrie en Nico Groen , Theo en Adrie informeren naar status.

Verenigingsvlag:
Theo heeft contact opgenomen met Marcel Molenaar (leverancier). Probleem zit hem in onze kleurstelling. Deze week volgt nader bericht.

Stratenvolleybal:
Theo heeft contact opgenomen met Harriette , als enig vast lid overgebleven uit de afgelopen organisatie. Zij heeft een datum doorgegeven, helaas blijken Adrie en Sjanie niet te kunnen op die dag. Adrie neemt contact met haar op of dit de enig mogelijke datum was. Sjanie benadert aantaande maandag de recreatieafdeling voor hulp in het voortraject en de dag zelf.

Trainersvergoeding:
Theo geeft aan dat we bij de trainers in opleiding moeten aangeven dat de vergoeding afhankelijk is van de kosten van de opleiding. Michel past deze tekst aan.

Feestcommissie:
Er is een vraag binnengekomen van de feestcommissie wie er naast de ereleden en sponsoren nog meer uitgenodigd moeten worden voor het feest. Het bestuur zal de namen inventariseren.

Vacatures:
Er is, ondanks de ludieke actie op de nieuwjaarsreceptie, geen reactie binnengekomen op de vacatures voor voorzitter, TC-lid en jeugdbestuurder. Er is nu zelfs een vacature materiaalbeheerder bijgekomen omdat Jan heeft aangegeven daarmee te stoppen. Theo geeft aan hiervoor Nico Groen te benaderen omdat die de shirts ook al in beheer heeft.
Een aantal actiepunten voor het bestuur:

• Persoonlijke benadering (wederom!)
• Takenpakketten op de website

Nieuwjaarsreceptie:
Kosten bedroegen €200,- Dit is ongeveer gelijk aan vorig jaar.

Rondvraag:

• Adrie: Bij de B2 jeugd traint een Chileens meisje mee dat hier voor een jaar naar school gaat. Adrie wil dit eerst aanzien m.b.t. contributie enz. Wordt vervolgd.
• Theo: Evelien Kroon, jeugdlid van Odin spelend bij Voluit heeft te kennen gegeven zich volgend seizoen over te willen schrijven. Adrie heeft hierover informeel reeds met Simon van der Kolk (Odin) gesproken.

Volgende vergadering:
25 februari 20:15 uur bij Theo

Openstaande agendapunten:
Workshop sponsoring op 23/4
Mixtoernooi
Vrijwilligers verzekering
Verenigingsvlag
Logo op shirts

Notulen bestuursvergadering 25-02-2008
 
Aanwezig: Theo van Lammeren, Hedwig Theunissen, Michel Pepping, Adrie de Nijs, Ad Pepping
Notulist: Brenda Schouw

40 Jarig jubileum
Ab Pepping (voorzitter van de jubileumcommissie) was uitgenodigd. Hij praat het bestuur bij omtrent de a.s. festiviteiten vanwege het 40 jaar bestaan van Voluit. Er zijn vele leuke ideeën en er wordt op een prettige en intensieve wijze samengewerkt.

- Notulen 29-01-2009 goedgekeurd

MEDEDELINGEN 
- Mixtoernooi gaat definitief door op maandag 20-04-2009.  
- Aan Siem van sporthal de Zien is doorgegeven dat er van een net de spankant niet compleet is en dat er een antenne te kort is. Hij gaat dit zo spoedig mogelijk oplossen.
- Hedwig heeft het bestuursstandpunt(= dat we alles moeten proberen om dames 1 in de promotieklasse te behouden) binnen het team en met de trainer besproken. Het team waardeert de bezorgdheid omtrent de situatie, maar wil proberen het met de huidige spelers op te lossen. Tevens geeft Hedwig aan, dat bij een eventuele degradatie, het team grotendeels bij elkaar blijft.
- Nico Groen wordt aan het einde van het seizoen de nieuwe materiaalman.
 
JEUGD 
- Adrie geeft aan dat er soms problemen zijn om fluiters te vinden voor de jeugdwedstrijden op zaterdag. Ieder seizoen zijn de fluitbeurten per seizoen geregeld volgens afspraak. Als je niet kunt fluiten dien je ZELF voor een vervanger te zorgen.  
- De shirts a.u.b. aan het eind van het seizoen inleveren bij Nico Groen zodat het shirt bedrukt kan worden met het clublogo. Adrie zal e.e.a. in de gaten houden.
 
PENNINGMEESTER 
- 2e helft van de contributie wordt afgeschreven van de bank of giro.
 
RECREANTEN 
De recreanten zijn gevraagd om het stratenvolleybal te regelen. Hier zijn de recreanten nog voor in overleg.

T.C.
- Er is een aanvoerderbijeenkomst geweest.
- De evaluatieformulieren zijn aan een ieder uitgedeeld. De volgende vergadering wordt hier op terug gekomen.

ACTIEPUNT
  - Vlag
 
Volgende vergadering 08-04-2009 om 19.30 uur bij Adrie.

Notulen bestuursvergadering d.d. 08-04-2009

Aanwezig: Theo, Michel, Adrie (notulist), Hedwig, John, Sjanie, Ab Pepping
Afwezig: Brenda

1. Theo opent de vergadering op tijd en heet John, Sjanie en Ab hartelijk welkom.
2. Ab geeft stand van zaken m.b.t. 40 jarig jubileum op 17 en 19 april aanstaande. Financiën zien er goed uit. Ab doet het welkomstwoord, Theo bij afsluiting het dankwoord. Na het feest stukje in Uitgeester als bedankje aan iedereen die betrokken is.
3. Sjanie: Aantal recreatieleden neemt toe, er is meer ruimte nodig. Het is beslist niet de bedoeling dat de groep gesplitst wordt. De vraag wordt gesteld of we een ledenstop moeten hanteren, dat laten we vooralsnog op zijn beloop. Het bestuur zal bij de zaalindeling rekening houden met de recreatie.
4. Sjanie en Ab verlaten de vergadering om 20:00 uur
5. Theo heet John welkom als tweede TC lid en geeft meteen aan nog extra agendapunten te hebben:
   Straten c.q. scholenvolleybal
   Bestuursvacatures
   Presentje jubileumcommissie
6. N.a.v. vorige notulen:
   Shirts en logo regelt Nico, Inge verzamelt de shirts bij de jeugd.
   Vlag loopt nog, hele kleine hoop dat deze er 17 april zal zijn.
7. Ingekomen stukken:
   Aanvraag zalen volgend seizoen. Deze moet voor 29/4 de deur uit zijn. We proberen in ieder geval te houden wat we nu hebben, liefst zaal erbij op vroeger tijdstip.
   Notulen regioraad van 27/1
   Jaarvergadering regioraad is op dinsdag 26/5, we kijken nog even wie ons vertegenwoordigt, Theo is namelijk afwezig.
   Schrijven Jurriaan de Groot met daar in de reden van opzeggen.
8. Mededelingen:
   Aanmeldingen voor het mixtoernooi lopen goed, er zijn meer teams als afgelopen jaar
9. Penningmeester:
   Incasso is gedaan
   Factureren van per kas betalende leden nog niet afgerond
   Bij gebruik van het systeem dat Cor aan het opzetten is om te ondersteunen met de incasso zijn we niet afhankelijk van Cor. Alles staat op een centrale server, Cor zorgt zo nodig voor overdracht van alle benodigde gegevens om op deze server te kunnen komen.
10. Technische Commissie:
    D4, D3 en H1 spelen PD op 23/4 in Uitgeest.
    Hedwig, John en Theo zijn afgelopen week bij elkaar geweest om een en ander voor komend seizoen door te nemen; er worden problemen voorzien met de trainers en de zaalruimte:
    D5 geeft aan apart te willen trainen,
    Evert stopt als trainer, de rest van de trainers blijft.
    H1 en H2 trainen nog samen. Enkele heren van H1 hebben aangegeven dat het voor H1 beter zou zijn als dit team apart traint. Hedwig gaat nog een en ander inventariseren bij Piet Dubbelman.
    D2 bezetting is dit seizoen opgelost met invallers uit de jeugd en andere teams. Dat MOET volgend seizoen anders.
    In Limmen is de volleybal vereniging opgeheven, misschien kunnen we daar nog op zoek naar spelers/sters en trainers?
    Meisjes B1 gaat over naar de senioren, meisjes B2 (nog) niet. Probleem wordt de samenstelling van MB2, een aantal van de huidige speelsters gaat stoppen. De TC en Adrie gaan daarover op korte termijn nog om tafel.
    We gaan Cor vragen een stukje in de Uitgeester te plaatsen om spelende leden en trainers te trekken.
    Het info boekje bestaat niet meer, alle informatie staat op de site. Deze zal tijdig bijgewerkt moeten worden.
    De ingekomen brief van Jurriaan wordt besproken, dit zal worden teruggekoppeld naar H1. Theo zal namens het bestuur een reactie geven naar Jurriaan.
11. Jeugd:
    MB1: naar senioren, vroeg trainen en spelen een vereiste
    MB2:Aanvulling is nodig, Adrie heeft binnenkort weer overleg met de buurtverenigingen.
    C-jeugd: Er komen een tiental CMV leden naar de C-jeugd, trainer/coach worden gezocht. Op 22/4 overleg met alle jeugdtrainers op initiatief van Inge Heijne.
    Zoals het er nu uitziet krijgen we 2 kampioenen bij het CMV, bloemetje wordt voor gezorgd.
    Begin volgend seizoen bijeenkomst met de ouders over gang van zaken binnen Voluit.
12. Presentje jubileumcommissie:
    Besloten wordt om geld beschikbaar te stellen voor een activiteit met hele commissie die bestaat uit 11 leden. Michel neemt dit op zich door een “waardebon” te maken.
13. Straten en scholenvolleybal:
    Het stratenvolleybal wordt waarschijnlijk na de zomervakantie gehouden, de organisatie ligt bij heren 1. Het scholenvolleybal wordt nog wel dit seizoen georganiseerd. Dit zal waarschijnlijk half mei worden, nadere info volgt.
14. Bestuursvacatures:
    John neemt zitting in de TC
    Nico Groen neemt naast de shirts ook het materiaal op zich
    Ineke Bijman heeft aangegeven ook taken te willen verrichten, Theo zal haar uitnodigen om een en ander te bespreken.
15. Rondvraag:
    D3 benaderen om jeugd te trainen, n.a.v. opmerkingen tijdens de ledenvergadering.
    Alle zalen zijn t/m vrijdag 24/4 ingehuurd, dit n.a.v. de vraag of D3 en H1 kunnen doortrainen voor de P/D wedstrijden.
    Monique Suikerbuik zegt aan het einde van het seizoen op. Begin volgend seizoen neemt zij weer contact op met Theo over wat ze eventueel wil c.q. gaat doen.
    Website behoeft vernieuwing, Michel pakt dit op.
16. Volgende vergadering donderdag 14 mei om 19.30 uur bij Theo. Agendapunt: website

Notulen bestuursvergadering d.d. 14-05-2009

Aanwezig:         Theo, Adrie (notulist), Hedwig, John
Afwezig:           Brenda, Michel

1. Theo opent de vergadering op tijd en heet alle aanwezigen hartelijk welkom.
2. Theo heeft naast de standaard agendapunten nog wat toevoegingen:
1. Website
2. Straten/scholen volleybal
3. Bestuursvacatures
4. Festiviteiten rondom 40 jarig jubileum
5. Regioraad vergadering.
3. Vorige notulen worden ongewijzigd vastgesteld met dank aan de notulist. John merkt nog op dat hij ze niet ontvangen heeft, klopt nog niet in het bestuurlijke systeem van de notulist.
4. Ingekomen stukken:
1. Twee van de sponsors, Jacob Groen en de firma Dirkzwager, geven aan het leuk te hebben gevonden uitgenodigd te zijn voor het feest.
2. Agenda regioraad: Theo vraagt Michel of die de vergadering kan bezoeken, zo niet dan meldt hij Voluit af.
3. Zaal inhuur formulieren: zijn de deur uit.
4. Teamopgave formulieren: zijn de deur uit.
5. Mededelingen:
1. Heren 1 is gepromoveerd
2. De kleurstelling van de nieuwe vlag wordt door het bestuur in orde bevonden.
6. Website:
   Michel heeft dit punt op zijn agenda staan, bij afwezigheid van hem wordt dit punt doorgeschoven naar de volgende vergadering.
7. Hedwig neemt contact op met Cor om de bestuursgegevens op de website bij te werken. Vacatures:
8. Theo heeft contact gehad met Ineke Bijman over een mogelijke bestuursfunctie, hierover is nog geen uitsluitsel te geven, omdat Ineke bezig is met een sollicitatie
9. Theo heeft tevens contact gehad met Christel Tromp, zij geeft aan een en ander te willen doen. Met haar is afgesproken in juni nogmaals contact op te nemen.
10. Brenda Burger en Inge Heijne nemen de bestuurlijke taken van Adrie over. Gestreefd wordt naar verdere uitbreiding van het jeugdbestuur.
11. Straten en scholen volleybal:
1. Theo is al meerdere keren benaderd met de vraag of het toernooi dit jaar nog gespeeld wordt? Heren 1 organiseert het stratenvolleybal op 22 augustus, met name Wim Brugman en Tim de Koning houden zich met de eerste fase bezig. Theo zal hen benaderen wat de status is.
2. Het scholenvolleybal is gespeeld in de sporthal aan de Zienlaan op 13 mei j.l. 40 teams, ruim 200 kinderen en een druk wedstrijdschema. Adrie de Nijs, Bas de Loos, Harriette Bakker, Myrthe Pepping, Wim Brugman en Paul Baltus hebben alles in goede banen geleid. Er waren heel veel positieve reacties op het spelen in de hal i.p.v. buiten. Uitslagen en foto’s op de website.
12. Festiviteiten:
    Zijn in goede harmonie en sfeer verlopen. Er zijn heel veel leuke reacties binnen gekomen. De firma Dirkzwager sponsorde op de feestavond nog een gloednieuwe ballenpomp, waarvoor nogmaals dank.
13. Technische commissie:
1. Er is een verzoek tot zaal inhuur weg voor de tijden die we al hadden, Hedwig en John kijken of er meer nodig is en of die tijd ergens op een gunstig tijdstip in te huren valt.
2. Teamopgave is de deur uit: 2 heren, 6 dames teams en 1 C-jeugd team.
3. Er komt een stukje voor het werven van trainers en spelers/sters in de regionale krantjes.
4. Er is contact geweest met Odin over mogelijke team aanvulling.
5. Er is een mail verzonden naar dames 2 over de stand van zaken m.b.t. komend seizoen, alleen Susanne Koning heeft hier tot dusver op gereageerd
6. Er is een mail verzonden naar de B-jeugd van afgelopen seizoen hoe de zaken er voor staan.
7. Volgende week gaan John en Hedwig de zaalindeling bekijken, daarbij gaan zij uit van de tijden die we afgelopen seizoen hadden.
8. Er wordt nog naarstig naar trainers gezocht.
9. Er is een voorstel van Sjanie de Nijs om een deel van de grote recreantengroep samen met D4 te laten trainen, hier wordt naar gekeken en Sjanie zal daarvoor benaderd worden.
10. Piet Dubbelman heeft aangegeven dat het voor de heren, qua niveau, beter zou zijn om apart te trainen. Als dit niet mogelijk is, kunnen H1 en H2 eventueel weer samen trainen onder zijn hoede. Piet is, mede namens heren 1, tevens benaderd om H1 te coachen. Hij staat hier niet afwijzend tegenover.
11. Eerste trainingen in de week van 31 augustus
14. Jeugd:
1. Alle 12 B-meisjes gaan naar de senioren.
2. Er is een overleg geweest met Odin en Phoenix om weer tot samenwerking te komen, Brenda en Inge waren hierbij ook aanwezig. We gaan proberen samen te werken met een meisjesteam en in de loop van het seizoen met de betere CMV jeugd.
3. Voorstel tijdens de regioraad: Teamgelden voor de jeugd gaan komend seizoen met €50 omhoog, dit is een verhoging 20%. Het jeugdbestuur heeft hier ernstige bedenkingen tegen, we zullen dit dan ook aangeven  tijdens de regioraad vergadering.
4. Adrie was prettig verrast met zijn afscheidspresentje tijdens de laatste training op de woensdagmiddag, alle kinderen nogmaals bedankt.
15. Recreatie: Geen nieuws
16. Penningmeester: Geen nieuws
17. Rondvraag: Hedwig vraagt zich af hoe het staat met het logo m.n. bij de senioren. Nico Groen houdt zich bezig met het logo, de shirts van de jeugd zijn inmiddels allemaal ingenomen en kunnen van het logo worden voorzien. Adrie zal contact opnemen met Nico om te vragen of hij een idee heeft hoe de inname en het bedrukken van de seniorenshirts te regelen.
18. Volgende vergadering donderdag 17 september om 19.30 uur bij John en Brenda.
     Agendapunt: website
19. Vicevoorzitter sluit de vergadering om 22:00 uur.

Notulen bestuursvergadering 17-09-2009

Aanwezig: Hedwig, Theo, John, Adrie en Michel.
Gast: Christel Tromp
Notulist: Brenda

Notulen vorige vergadering

• alleen de actiepunten werden gemist, deze zullen vanaf nu weer genoemd worden. Verder zijn deze goedgekeurd.

Ingekomen stukken

• GEEN

Mededelingen

• Christel Tromp heeft aangegeven dat zij iets voor de vereniging zou willen betekenen. Vandaar dat zij bij de vergadering aanwezig is. Zij is een algemeen bestuurslid.
• Dames 4 zitten dit seizoen, na het verliezen van de degradatiewedstrijden, alsnog in de tweede klasse.
• Er zullen dit seizoen extra fluitbeurten zijn daar dames 1 is gedegradeerd naar de 1e klasse. In deze klasse word niet meer gefloten door de bond.
• Op de site zijn de nieuwe fluitregels te vinden. Deze a.u.b. even doorlezen daar hierin ook de nieuwe regels omtrent de ‘netfouten’ worden vermeld die in sommige situaties niet meer mogen worden afgefloten.

Regioraad

• Jos Koper, voorzitter van de regioraad, stopt volgend jaar t.g.v. gezondheidsklachten.

Recreanten

• Bert en Sjanie wisselen elkaar af als trainer van dames 4 en de recreanten. Ab Pepping en Piet Henneman vallen indien nodig in.
• Er zijn verschillende ideeën over de invulling van de training bij dames 4 en de recreanten. Bij dames 4 was het idee dat de wat ‘sterkere – betere ‘ recreanten met hun mee zouden trainen. De recreanten hadden het idee dat dames 4 en de recreanten samen zouden trainen. Op dit moment gaat het als volgt, dames 4 traint één uur alleen, waarna er recreanten bijkomen voor een wedstrijdje. Dit is alleen zo wanneer er een ‘overschot’ aan recreanten is. Hedwig vindt het jammer dat dit zo gebeurt omdat het zou gaan zoals het in de eerste zinnen is beschreven.

Jeugd

• Adrie treed aankomende jaarvergadering af. Brenda Burger en Inge Heijne nemen zijn werk over.
• De competitie loopt.
• Er zijn voldoende trainers.

Penningmeester

• Nieuwe contributieregeling is gemaild naar de overige bestuursleden ter goedkeuring. Volgende vergadering worden deze besproken.
• Er is een overzicht van de uitgaven die zijn gemaakt tijdens het 40- jarig jubileum, dit is afgesloten met een positief saldo.

Stratenvolleybal

• Was toch een succes. Vanaf heden zal het op het terrein van de korfbal worden georganiseerd.

Technische Commissie

• Dames 2 heeft 5 competitiespelers. Er wordt gekeken naar mogelijkheden om het team completer te maken.
• Dames 4: Yvonne Pronk is tot januari uitgeschakeld t.g.v. een handbreuk.
• Dames 5 heeft 2 nieuwe leden ter aanvulling van het team, waarvan één spelend lid. Er is geen vaste trainer voor dit team. Nu is er een trainerschema gemaakt. Alleen de datums 03-11-2009 en 25-01-2010 en de maanden februari, maart en april 2010 staan nog open. Als je je opgeeft als trainer dan dit het liefste voor minimaal 5 trainingen. De dames trainen op dinsdag van 18.30 tot 20.00 uur in O.B.S. de Wissel op de Kleis. Wil je training geven meld je dan aan bij Susan Koning van dames 2.
• Dames 6 is een geheel nieuw team, deze ‘dames’ waren vorig jaar allen jeugdspelers. Het team heeft als coach voorlopig Chris de Groot.
• Heren 1 heeft een coach nl. Piet Dubbelman.

Jaarvergadering

• Dit zal plaatsvinden op 12-11-2009 van 19.00 – 20.00 uur in de Vrijburg.

Rondvraag

• Vriendelijk verzoek aan de trainers, wanneer nieuwe leden na de eerste 4 gratis trainingen besluiten lid te worden, dit door te geven aan Michel Pepping of Cor Duinmaijer.

Notulen bestuursvergadering 14-10-2009

Aanwezig: Theo, John, Brenda B., Hedwig, Christel, Michel en Adrie.
Notulist: Brenda S.

Notulen vorige vergadering

• Rectificatie In de notulen werd vermeld dat je je kan opgegeven bij Susan Koning om trainen te geven aan dames 5. Dit is onjuist. Je kan je opgeven bij de T.C., Hedwig Theunissen of John Burger. Zij weten de openstaande data.
• Onder het kopje Penningmeester werd vermeld dat het 40- jarig jubileum werd afgesloten met een positief saldo. Een betere verwoording is dat de uitgaven binnen het budget zijn gebleven.

Ingekomen stukken

• GEEN

Mededelingen

• Hedwig heeft aangegeven te willen stoppen met de T.C.. Zij stopt per 01 mei 2010. En het bestuur zoekt dus nu een vervanger. Op de site komt een functieomschrijving.

Regioraad

• 1 december 2009 zal de regioraad plaatsvinden.

Recreanten

• Geen bijzonderheden.

Jeugd

• De woensdagmiddag training verloopt goed.
• OP HERHALING Als je als team de fluitbeurt op de zaterdag bij de jeugd krijgt en je kan niet moet je ZELF een vervanger zoeken!

Technische Commissie

• Dames 2: Shannon Thijn en Leonie Stam uit dames 6 zijn gevraagd om vast te komen trainen en competitie te spelen in dames 2. Leonie is akkoord gegaan. Shannon wil wat meer bedenktijd. Zij zal eind oktober beslissen.
• Aan een aantal meiden uit dames 6 was gevraagd hoe zij tegenover een extra training stonden met dames 2 op de dinsdagavond. Zij antwoorden allen met een positief antwoord. Adrie beslist wie, welke dinsdag extra mee kan trainen.
• Als wedstrijden verplaatst worden doe dit dan altijd in overleg met de T.C..

Penningmeester

• Contributieregeling is goedgekeurd.

Rondvraag

• GEEN

Ledenvergadering 12-11-2009 om 19.00 uur in de Vrijburgschool
Bestuursvergadering 8-12-2009 om 20.00 uur bij de familie Burger

Actiepunten
□ Website lay-out
□ Spelershirts van de senioren bedrukken met het logo (Nico Groen)
□ Nieuw TC lid
□ Nieuwe voorzitter
□ Hoe gaat de communicatie verlopen vanuit de recreanten daar Adrie wegvalt vanuit het bestuur

Notulen Bestuursvergadering 08-12-2009
Aanwezig: Inge Heijne, Hedwig Theunissen, John Burger, Theo van Lammeren, Michel Pepping en Marieke Gaus.
Afwezig: Christel Tromp en Brenda Burger
Notulist: Brenda Schouw

Opening
Iedereen wordt welkom geheten. In het bijzonder Marieke Gaus, die het bestuur komt versterken en zich bezig gaat houden met technische zaken.

Notulen 14-10-2009
Er zijn geen op/aanmerkingen. Zij  worden officieel vastgesteld.

Mededelingen
03-01-2010 van 15.00 tot 17.30 uur zal in de Opmaat de nieuwjaarsreceptie plaatsvinden.
In de jaarvergadering werd er gevraagd om een ‘rooster’ voor het opzetten en opruimen van de sporthal na de training op maandagavond. In deze vergadering is naar voren gekomen, dat er eerst een overleg met alle teams van de maandag training zal plaatsvinden. In dit overleg zal medegedeeld worden, dat er een maand (= januari 2010) proef gedraaid gaat worden of dit opruim/corvee rooster echt nodig is.

Regioraad
Er is een principe –besluit genomen over de samenvoeging van de regio’s Mid- West en Holland. Voorlopig besluit is dat beide regio’s zijn samengevoegd tot regio West.
De NEVOBO wil het inhuren van zalen teruggeven aan de verenigingen. Hier is veel protest tegen. Maart 2010 volgt hier meer informatie over.
Regio Holland heeft tot Juli 2010 geen voorzitter. Tijdelijk neemt de voorzitter van Mid- West waar.

Recreanten
In de jaarvergadering werd er vanuit de recreanten gevraagd om speeltenues van de vereniging. In deze vergadering zijn alle bestuursleden het er over eens dat elk team verantwoordelijk is voor de aanschaf van zijn eigen tenues. Theo zal dit terugkoppelen naar de recreanten. 

Jeugd
Geen bijzonderheden.

Technische Commissie
De openstaande data die nog open stonden om dames 5 trainen te geven in geheel ingevuld.
Theo vraagt of er nog een evaluatie komt van het extra meetrainen bij D1, D2 en D3. Dit zal de TC verder bekijken.

Penningmeester
Incasso van de contributie is door technische problemen later dan normaal geïncasseerd. Wel gemeende excuses.
De tweede contributie inning zal hierdoor ook later zijn, medio maart.

Volgende Bestuursvergadering 20-01-2010 om 20.00 uur bij de familie Burger.    

Actiepunten
Functieomschrijving bestuursleden
Regioraad stukken centraal opgeslagen?
Logo op shirts bij senioren, Nico?
Communicatie recreanten – bestuur
Evaluatie extra meetrainers op ma, di

Bestuursvergadering 20-01-2010

Aanwezig:, Hedwig Theunissen, John Burger, Theo van Lammeren, Michel Pepping, Christel Tromp en Brenda Burger.
Afwezig: Inge Heijne en Brenda Schouw
Notulist: Marieke Gaus

Opening
Iedereen wordt welkom geheten. Marieke Gaus zal deze keer notuleren in verband met afwezigheid van Brenda Schouw.

Ingekomen stukken

• Informatie van de Sponsorloterij. Leden van de vereniging kunnen loten verkopen waarbij de helft van de opbrengst voor de vereniging is. Michel Pepping zal hier naar kijken.
• Kledingzaak/groothandel uit Schoorl heeft informatie gestuurd over de mogelijkheid om een uniforme kledinglijn voor de vereniging samen te stellen. Waarschijnlijk kunnen zij dit voor gereduceerde kosten verzorgen. De informatie wordt doorgegeven aan Nico Groen met het verzoek er naar te kijken.
• Uitnodiging van de Regioraad voor de penningmeesters op 10 februari. Michel Pepping zal kijken of hij aanwezig kan zijn.

Mededelingen

• De volgende regioraadvergadering is op 13 maart 2010.
• De nieuwjaarsreceptie is goed bezocht (50/60 man) en door de hapjes iets duurder uitgevallen dan begroot. Dit is geen probleem.
• De communicatie met de recreanten verloopt via Sjanie de Nijs. Zij zal de notulen van de bestuursvergadering ontvangen. Als er vanuit de recreanten iets is voor de bestuursvergadering, zal Sjanie dit via de mail naar het secretariaat sturen.
• Met betrekking tot de databank voor de vereniging wordt besloten dat alle bestuursleden zelf hun eigen stukken bewaren en archiveren zodat dit bij wisselingen in het bestuur overgedragen kan worden. De stukken van de regioraad zijn altijd opvraagbaar en hoeven niet gearchiveerd te worden.

Notulen 08-12-2009
De notulen worden zonder wijzigingen officieel vastgesteld.

Naar aanleiding van de notulen:

• Het opruimen na de training op maandagavond is besproken met alle aanwezigen.
• Michel Pepping heeft bij Chris, de coach van dames 6, aangegeven dat zij volgend jaar zelf shirts moeten aanschaffen.

Functieomschrijvingen
Alle bestuursleden zullen de functieomschrijving updaten en rondsturen naar de overige bestuursleden. Daarna kunnen ze besproken en vastgesteld worden.

Recreanten
Geen bijzonderheden

Jeugd
Een jeugdtrainer van de C jeugd is er mee gestopt. Brenda Burger en Inge Heijne hebben hierover gesproken met de ouders van de jeugd en de jeugdleden zelf. Inge zal tot de vakantie de trainingen van de C jeugd verzorgen samen met Nico. Daarna wordt er weer met de ouders gesproken. Voor de groep van Inge is nu wel een extra trainer nodig. Totdat er een nieuwe trainer is wordt dit per toerbeurt opgevangen door de overige trainers.
Brenda Burger en Inge Heijne zullen nog bespreken hoe de communicatie vanuit het bestuur met de jeugdtrainers het beste kan verlopen om eventuele problemen eerder te kunnen signaleren en op te vangen.

Technische Commissie
Vanuit de TC wordt aangegeven dat het wat betreft de tijd niet haalbaar is om een inhaalwedstrijd tijdens een trainingsavond te spelen. Vanaf heden wordt dit dan ook niet meer toegestaan. Op dinsdagavond is de Meent beschikbaar om inhaalwedstrijden te spelen.
De TC zal aan het wedstrijdsecretariaat vragen een stappenplan te maken voor het afzeggen en verplaatsen van wedstrijden zodat alle teams precies weten wat ze moeten doen als een wedstrijd niet door kan gaan.
Het meetrainen is door de TC geëvalueerd met de betreffende trainers. Het meetrainen gaat op zich goed al moet er wel gekeken worden naar het niveauverschil. Voor komend seizoen zal hier nog naar gekeken worden.
Een aantal damesteams heeft de kampen met blessures en afwezigen waardoor er regelmatig met invallers wordt gespeeld. De TC zal dit meenemen en vast nadenken over de teamindelingen van komend seizoen.

Penningmeester
Op de website staat inmiddels vermeld dat jeugdleden die meetrainen met de rayontrainingen hiervoor zelf de kosten moeten betalen. Kosten worden vanaf heden dan ook doorberekend.

Volgende Bestuursvergadering dinsdag 2 maart om 20.00 uur bij de familie Burger.

Actiepunten
Functieomschrijving bestuursleden
Logo op shirts bij senioren, Nico?
Teamindelingen komend seizoen
Overzicht stappenplan verplaatsen wedstrijden

Bestuursvergadering 02-03-2010
Aanwezig: Hedwig Theunissen, Brenda Burger, John Burger, Michel Pepping, Christel Tromp en Theo van Lammeren
Afwezig: Marieke Gaus en Inge Heijne
Notulist: Brenda Schouw

Opening
Iedereen wordt welkom geheten en de afberichten worden opgenoemd.

Ingekomen stukken

• Naar aanleiding van een brief waarin wordt vermeld dat de kachel in sporthal de Meet niet naar behoren zou werken heeft gemeente Uitgeest hier actie op ondernomen en op 02-03-2010 is de kachel gerepareerd en moet deze weer probleemloos werken.
• Informatie over de Sponsorloterij is binnengekomen bij Michel, volgende bestuursvergadering wordt hier verder op ingegaan.
• Firma PMS te Haarlem heeft een brief verzonden waarin zij ons een gratis defibrillator aanbieden om zo spoedig mogelijk te kunnen ingrijpen bij een hartstilstand. Na enige overdenking heeft het bestuur besloten om hier geen gebruik van te maken.

Mededelingen

• Michel en Theo gaan zaterdag 13-03-2010 naar de Regioraad. Volgende bestuursvergadering wordt hier verder op ingegaan.
• Dames 3 heeft van de Nevobo een boete opgelegd gekregen, omdat 2 speelsters van dames 2 in een wedstrijd hebben meegespeeld, wat achteraf blijkt, officieel niet is toegestaan. Cor Duinmaijer heeft een bezwaarschrift ingediend, waarop nog uitsluitsel moet volgen. Mogelijke puntaftrek is niet uitgesloten.
• Aan het ‘corveerooster ’ van de maandagavond wordt verder geen actie op ondernomen daar het, in onze ogen, goed verloopt.
• Nico Groen heeft de informatie over de kledingzaak uit Schoorl ontvangen.

Notulen 20-01-2010
De notulen worden zonder wijzigingen officieel vastgelegd.
Recreanten
De groep is qua aantal precies goed wat betreft een wedstrijdje spelen, dus een oefenpartij tegen een ander (recreanten-) team is niet nodig. De trainingen worden door Ab en / of Piet goed overgenomen wanneer Bert en / of Sjanie de recreanten niet kunnen trainen.
Jeugd

• De trainers van de jeugdteams vragen of zij een zogenaamd wedstrijdbord mogen aanschaffen daar dit handig is in de training. Er is een akkoord gegeven door de penningmeester er volgt nu een aanvraag richting Nico Groen.
• De vacature voor de trainer is nog niet vervuld. Dit seizoen kan nog worden volstaan met het huidige trainergezelschap maar voor volgend seizoen 2010-2011 wordt een extra trainer zeer op prijs gesteld.
• Er wordt een begin gemaakt met het scholenvolleybaltoernooi.

Penningmeester
Het plan vanuit de regioraad is om, vanaf het seizoen 2011-2012, de zaalhuur voor de competitie door de vereniging te laten doen. Michel heeft de voor- en nadelen tegenover elkaar gezet en 13-03-2010 wordt hier tijdens de regioraad over gestemd. Op dit moment is de vereniging tegen daar het écht een tijdrovende klus zal zijn.
Technische Commissie
Dames 2 zal worden onderverdeeld onder de overige teams, waarbij de 2e klasse positie niet verloren mag gaan. Er wordt en er gaat gebrainstormd worden over team samenstellingen hierbij wordt geprobeerd met wensen rekening te houden maar dit zal écht niet altijd haalbaar zijn. Hier wordt begrip voor gevraagd. Er wordt naar gestreefd om voor het einde van het seizoen een passende indeling te maken.
Rondvraag
GEEN
De volgende bestuursvergadering zal plaatsvinden bij de familie Burger om 20.00 uur op dinsdag 06 – 04 – 2010.  
Actiepunten

• Functieomschrijvingen bestuursleden
• Logo op shirts bij senioren, Nico?
• Teamindelingen komend seizoen
• Overzicht stappenplan verplaatsen wedstrijden

Bestuursvergadering 06-04-2010
Voorzitter: Theo van Lammeren
Aanwezig: John Burger, Hedwig Theunissen, Marieke Gaus, Inge Heijne, Brenda Burger, Michel Pepping en Christel Tromp
Notulist: Brenda Schouw

Opening
Iedereen wordt welkom geheten en de vergadering wordt geopend.

Ingekomen stukken

• Hedwig geeft aan dat zij vanuit de gemeente het formulier voor de inhuur van de sportzalen t.b.v. de trainingen heeft ontvangen. 

Mededelingen

• Mixtoernooi 26-04-2010.
• Stratenvolleybaltoernooi 29-05-2010, organisatorisch is er een start gemaakt.
• Scholenvolleybaltoernooi 02-06-2010; het jeugdbestuur is het er over eens dat er volgend toernooi meer actie moet worden ondernomen richting de scholen in de vorm van workshops tijdens een gymles zodat leraar en leerling zich beter kunnen voorbereiden op het spel en zo de spelregels eerder weten.

Notulen 02-03-2010

• Ter aanvulling:
• Michel en Theo zijn 13-03 jl. naar de regioraad geweest. Een aantal besproken punten zijn:
• 1. Het inhuren van sportzalen voor de competitie wordt, vanaf het seizoen 2010 – 2011, door de vereniging zelf gedaan. Meer er over dit punt zie zaal inhuur competitie 2010-2011.

2. Per 01-07-2010 wordt de regio Holland, waar wij nu deel van uit maken,   samengevoegd met de regio Mid-West. De nieuwe regio heet dan West.
3. De regio vindt, dat talentontwikkeling niet goed verloopt. Zij wil de structuur  veranderen en bezuinigen. De regioraad besluit om de huidige structuur te continueren en wil voor de volgende regioraad meer informatie omtrent het financiële voorstel alvorens te stemmen.

• Dames 3; heeft ten gevolge van het overtreden van de reglementen ( het meespelen van een speelster uit een hoger team)  5 punten in mindering gekregen. Het bezwaarschrift hiertegen is ongegrond verklaard. Hierna is de vereniging in hoger beroep gegaan. Dit loopt nog.
• Defibrillator; de vereniging gaat niet op het gratis aanbod in maar misschien is het wel een goed voornemen om dit apparaat voor vast in één van de sportzalen te hangen. Actie wordt ondernomen.
• Notulen 02-03-2010 goedgekeurd en worden vastgelegd.

Jeugd

• Gijs Burger en Michelle Thijn zijn geselecteerd voor selectietraining.
• Vanuit de NeVoBo stoppen twee personen die altijd veel voor de jeugd hebben betekent. Dit zijn Aard Raap (CMV) en Reinier van de Berg (BCjeugd) er zal een passend afscheid plaatsvinden op 10-04-2010 in Wormer.
• Inventarisatie van spelers, coaches en trainers voor komend seizoen gaat van start.

Recreanten
Geen Bijzonderheden.
Penningmeester

• In april zal de 2e inning van de contributie plaatsvinden.
• Binnen de regio is een financieringstekort. In de regioraad is afgesproken om dit tekort terug te brengen via de teamgelden en er zal aan alle leden een individuele bijdrage (senioren en jeugd) gevraagd worden. De recreanten zijn uitgezonderd.
• In de ledenvergadering van november 2010 zal aan de recreanten het voorstel gedaan worden om hen bij de bond op te geven. De verwachting is, dat dit binnenkort verplicht zal worden.

Technische Commissie

• Een ‘voorlopige’ teamindeling van de damesteams is gemaakt.
• Mogelijke Promotie/Degradatie wedstrijden zijn weggelegd voor dames 1.
• Stappenplan voor het verplaatsen van een wedstrijd volgt volgende vergadering.

Zaal inhuur competitie 2010 – 2011

Voluit moet dit het komende jaar zelf doen. Hedwig heeft ervaring met het inhuren van de zalen voor de trainingen. Zij zal dit samen met Christel voor het komende seizoen op zich nemen. Michel houdt de financiële kant ervan in de gaten.

Rondvraag
GEEN
Volgende algemene bestuursvergadering maandag 17-05-2010 om 20.00 uur bij de familie Burger.

Bestuursvergadering 17-05-2010
Aanwezig: Theo van Lammeren ( voorzitter), John Burger, Hedwig Theunissen, Marieke Gaus, Michel Pepping, Inge Heijne en Brenda Burger (notulist)
Afspraken:

• De notulen worden binnen 1 week naar de voorzitter verzonden
• De notulen komen na goedkeuring door het bestuur tijdens de volgende bestuursvergadering op de site van Voluit
• Afmelden voor een bestuursvergadering wordt bij de voorzitter gedaan(314671) of als het niet anders kan op het laatste moment bij de fam Burger (311083)

1. Opening
Iedereen wordt door Theo welkom geheten, de vergadering wordt geopend en Brenda Schouw en Christel Tromp zijn afwezig met afbericht.
2. Vaststellen agenda
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
3. Ingekomen stukken

• de bevestiging van de subsidie aanvraag 2011 is ontvangen
• uitnodiging voor de Regioraad West op 14 juni

4. Mededelingen

• het mixtoernooi was geslaagd met deelname van 10 teams, complimenten voor het organiserende team D4
• Voluit is in hoger beroep gegaan met betrekking tot de puntenvermindering van D3. Er is nog geen antwoord ontvangen, het zal voor D3 echter geen gevolgen meer hebben
• De nieuwjaarsreceptie is zondag 2 januari 2011

5. Notulen 06-04-2010

• Brenda B zal namens Voluit informatie opvragen betreffende de aanbieding voor een defibrillator. In de Zien ontbreekt een defibrillator.
• Inge zal bij de gemeente informeren naar de aanwezigheid van een defibrillator in de Meet en de Wissel

6. Thuisspeelavond met 1 team Axmeriscota
De vraag van Axmeriscota is inmiddels teruggebracht tot het verzoek aan Voluit om bij nood te kunnen uitwijken naar een veld van Voluit in de Zien. Dit is akkoord indien er een veld beschikbaar is. Theo zal Axmeriscota op de hoogte stellen.

7. Functieomschrijvingen
De functie omschrijving van Voorzitter/Vice-voorzitter wordt goedgekeurd per 17-05-2010. De functieomschrijving Penningmeester wordt goedgekeurd per 17-05-2010. De functieomschrijving van de Technische Commissie kan na een aantal kleine aanpassingen worden goedgekeurd. De functieomschrijving Secretariaat en Jeugdbestuur worden in de volgende bestuursvergadering besproken. Theo zal Cor Duinmaijer vragen naar zijn taken(ledenadministratie/secretariaat)  voor Voluit om een volledige functieomschrijving van het secretariaat te krijgen. Theo zal Harry Lamers vragen naar de functieomschrijving van scheidsrechtercoördinator /wedstrijdsecretariaat. Daarnaast zal vastgelegd moeten worden wat de taken van de materiaalbeheerder zijn.
8. Zaal inhuur competitie 2010-2011
Hedwig heeft de teamopgave doorgegeven evenals de zaal inhuur. Er is niet duidelijk wanneer er van de bond hierop een reactie komt. Voor de CMV en jeugd competitie is er vanuit de NeVoBo berichtgeving dat verenigingen dit zelf moeten regelen. Er is echter veel onduidelijk, mogelijk is er na de Regioraad meer bekend hierover.
9. Jeugd

• Inge heeft contact gehad met Odin en zij hebben de jeugd van Odin en Phoenix bij elkaar gezet.
• Er kan mogelijk een extra C team worden ingeschreven met aanvulling vanuit Odin
• Er gaat eventueel een C jeugd speler van Voluit naar een Odin jongensteam, B jeugd, de kosten zullen naar rato over de verenigingen worden verdeeld
• Volgend seizoen: 2 C teams en 2 CMV teams, de trainers zijn rond

10. Technische commissie
De teams, trainers en zalen voor volgend seizoen zijn bekend. De teamindeling zal halverwege juni naar de leden worden verzonden.
11. Penningmeester
Het rekenmodel van de NeVoBo is toegestuurd en de contributie zal bij de volgende jaarvergadering opnieuw worden bekeken met mogelijk een voorstel tot wijziging.
12. Recreanten
Geen bijzonderheden
13. Rondvraag

• Theo is vanaf heden 3 weken met vakantie
• Brenda B vraagt om een strakke tijdsbewaking door de voorzitter tijdens de vergaderingen

14. Afsluiting en datum volgende vergadering
Donderdag 2 september 2010 van 20.00 tot uiterlijk 22.00 (mogelijk eerder) bij de familie Burger.

Notulen Bestuursvergadering 02-09-2010
Aanwezig: Theo van Lammeren (voorzitter), Michel Pepping, Inge Heijne, Brenda Burger, John Burger en Christel Tromp
Afwezig: Marieke Gaus
Notulist: Brenda Schouw
 
OPENING
Iedereen wordt welkom geheten, de vergadering wordt geopend en Marieke Gaus is afwezig met afbericht.
 
MUTA SPORT

Op de agenda stond een presentatie gepland door Jouke van Muta Sport i.v.m. een eventuele kledinglijn voor de senioren. Maar doordat Jouke problemen heeft met het verwerken van het Voluit-logo waardoor hij de presentatie niet rond kreeg. Er wordt geprobeerd om het logo via een andere weg aan te leveren zodat de presentatie eventueel de volgende bestuursvergadering wel kan doorgaan.
 
INGEKOMEN STUKKEN
 
-  Er is een e-mail binnengekomen vanuit de NEVOBO waarin ondersteuning wordt aangeboden bij alle plannen die bij de individuele verenigingen gemaakt worden m.b.v. een volleybalconsulent. Dit zijn op dit moment voor regio WEST Natalie Kammeron en Ruben Nijhuis. De vereniging maakt hier tot op heden geen gebruik van.  
- Er is een brief binnengekomen vanuit gemeente Uitgeest waarin wordt aangegeven dat de subsidie de komende jaren minder zal zijn.
- Door dhr. Pel, van de tafeltennisvereniging, is gevraagd of wij samen met hem en andere verenigingen die O.B.S. de Wissel afhuren een soort reclamebord willen ophangen om zo meer naamsbekendheid te krijgen. Het bestuur heeft dit verzoek afgewezen.
 
MEDEDELINGEN
 
- In een e-mail laat Evert Blijendaal weten dat hij tijdelijk stopt met volleybal in verband met een niet genezende blessure.
- Er zijn twee te late afmeldingen binnengekomen van recriant Sandra Blommer en van jeugdlid Romee Lasschuyt.
- REGIORAAD: in de regioraad is gemeld dat regio Holland een financieel tekort heeft. Hierop zal medio 2010 een terugkoppeling plaatsvinden richting de verenigingen.
- Theo van Lammeren (vice-voorzitter) heeft aangegeven dat hij per november 2011 definitief stopt als bestuurslid.
 
NOTULEN 17-05-2010
- In nood kan volleybalvereniging Axmeriscota Akersloot op donderdag om 21.30uur een competitie wedstrijd komen spelen in sporthal de Zien. Dit is gemeld aan de vereniging.
- Defibrillator:
Gemeente Uitgeest vindt een defibrillator in de Meet niet verstandig daar het apparaat deskundig moet worden bediend.
Sporthal de Zien wil ook geen defibrillator daar Siem niet genoeg BHV'ers heeft om het apparaat te kunnen bedienen. Beide partijen vinden het meer de verantwoording van een vereniging. Het bestuur is het niet eens met de uitspraken en onderneemt nogmaals actie.
- Notulen 17-05-2010 goedgekeurd
 
FUNCTIEOMSCHRIJVINGEN
- Jeugdbestuur is goedgekeurd.
 
ZAAL INHUUR 2010 - 2011 jeugd / senioren
Christel Tromp coördineerde de zaal inhuur van de senioren, dit verliep zonder problemen.
Inge Heijne coördineerde de zaal inhuur van de C-jeugd, de CMV jeugd wordt gecoördineerd door de NEVOBO. Door miscommunicatie vanuit de NEVOBO heeft Inge heel laat te horen gekregen dat dit inhuren toch echt de taak is van de vereniging. Door vele wegen te bewandelen is de inhuur gelukt. Yvonne Pronk gaat ook scheidsrechters/zaaldienst voor de C-jeugd indelen.  
Het bestuur streeft ernaar dat in de toekomst de zaal inhuur, voor zowel de jeugd als de senioren, door één persoon gedaan wordt.
JEUGD
De jeugd heeft dit seizoen veel nieuwe aanmeldingen.

TECHNISCHE COMMISSIE
Het seizoen is van start, alles verloopt tot nu toe goed.

PENNINGMEESTER
Michel geeft aan dat de NEVOBO erg onduidelijk is op financieel vlak. Hij noemt het een ‘financieel raadsel’. De hoogte van de contributie is daarom op dit moment nog niet bekend.

RECREANTEN
Ondanks dat Sjanie de Nijs geen trainen meer geeft aan de recreanten blijft zij actief als contactpersoon voor deze groep.

LEDENVERGADERING
De ledenvergadering staat dit jaar gepland op donderdag 04-11-2010 om 19.00uur in de Vrijburgschool.

Om 22.00uur wordt de vergadering gesloten.
Volgende bestuursvergadering op dinsdag 12-10-2010 om 19.30uur bij de familie Burger.